Обязанности:
- Организация и ведение документооборота руководителя.
- Подготовка, оформление и проверка документов, писем и отчетов.
- Ведение календаря руководителя, организация встреч, переговоров и командировок.
- Контроль исполнения поручений и соблюдения установленных сроков.
- Сбор, систематизация и обработка информации по запросам руководителя.
- Взаимодействие с сотрудниками компании, клиентами и подрядчиками по организационным вопросам.
- Решение текущих административных задач и обеспечение эффективной работы руководителя.
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение работать с документами и большим объемом информации.
- Организованность, ответственность и внимательность к деталям.
- Навыки планирования и соблюдения сроков.
- Доброжелательность, коммуникабельность и умение работать в команде.
- Опыт работы ассистентом, секретарем или офис-менеджером будет преимуществом, но не является обязательным.
Условия:
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
- Стабильная заработная плата, выплаты без задержек.
- График работы на выбор: 5/2, 4/3 или 3/3.
- Разъездной формат работы (при необходимости выполнения рабочих задач вне офиса).
- Обучение в процессе работы и поддержка руководителя.
- Возможность профессионального развития и карьерного роста.
- Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера.
О компании
Компания оказывает профессиональные услуги в области финансового консультирования, анализа документации и сопровождения бизнес-процессов. Мы работаем с корпоративными клиентами, помогая совершенствовать внутренние процессы и обеспечивать качественное документальное сопровождение деятельности. В связи с развитием компании приглашаем в команду ассистента руководителя.