Бизнес-ассистент

Обязанности:

Работа с партнёрами и клиентами

• Участие в развитии и сопровождении партнёрских отношений с фармацевтическими производителями и дистрибьюторами
• Участие во встречах (онлайн и офлайн) с действующими и потенциальными клиентами, презентация компании и IT-решений
• Анализ потребностей клиентов по итогам встреч
• Подготовка коммерческих предложений
• Сопровождение переговоров по изменению условий сотрудничества
• Фиксация договорённостей и их документальное оформление

Договорная и юридическая работа

• Ведение полного цикла договорной работы: проекты договоров, дополнительные соглашения, протоколы разногласий, акты, счета и закрывающие документы
• Контроль юридической и финансовой корректности договорной базы
• Взаимодействие с юридическим и бухгалтерским отделами

Финансовое сопровождение

• Координация биллинга и платёжных процессов
• Контроль сроков оплат, направление напоминаний клиентам
• Участие в план-факт анализе продаж
• Контроль дебиторской задолженности совместно с финансовой службой

Аналитика и отчётность

• Подготовка ежемесячной отчётности в Excel для директора
• Формирование аналитических и операционных отчётов по запросу руководства
• Мониторинг и публикация действующих акций дистрибьюторов

Административная поддержка руководителя

• Управление календарём руководителя и приоритизация встреч
• Подготовка материалов к встречам (аналитика, презентации, повестка)
• Контроль исполнения поручений и дедлайнов
• Ведение деловой переписки
• Организация встреч, переговоров, командировок
• Координация взаимодействия между всеми отделами компании
• Предоставление структурированной информации и отчётности директору

Организационная поддержка офиса

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции
• Организация приёма гостей
• Контроль соблюдения офисных регламентов, поддержание порядка в офисе
• Организация хранения проектной документации (бумажный и электронный архив)

Кого мы ищем:

• Мы приглашаем в команду амбициозных специалистов, готовых участвовать в значимых проектах и развиваться вместе с нами.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь на русском языке; знание узбекского и английского языков
• Уверенное владение ПК (MS Office, особенно Excel на хорошем уровне, электронная почта, облачные сервисы)
• Понимание финансовых процессов (биллинг, дебиторская задолженность)
• Умение координировать несколько подразделений одновременно
• Развитые навыки деловой коммуникации и переговоров, клиентоориентированность
• Системное мышление, внимательность к деталям
• Высокая ответственность, стрессоустойчивость, ориентация на результат

Условия:

• Официальное трудоустройство и стабильную «белую» заработную плату;
• График работы 5/2;
• Работу в современном офисе в команде профессионалов;
• Возможности для обучения и профессионального роста;
• Участие в инновационных проектах, развивающих фармацевтическую отрасль;
• Дружелюбную атмосферу и поддержку коллег.