Специалист по документообороту в транспортно-экспедиционную компанию

Мы — действующая транспортно-экспедиционная компания, которая организует грузоперевозки по всей России. В связи с развитием компании ищем опытного специалиста, который возьмёт под контроль весь документооборот по перевозкам и обеспечит порядок в документации компании.

Это важная позиция, от которой напрямую зависят своевременная оплата заявок, отсутствие финансовых потерь и юридическая безопасность компании. Нам нужен не просто исполнитель, а внимательный и ответственный специалист, способный выстроить понятную систему работы с документами и поддерживать её.

Что предстоит делать:

• вести полный комплект документов по каждой заявке;
• проверять правильность оформления договоров-заявок, транспортных накладных, актов, счетов и УПД;
• контролировать наличие подписей, печатей, доверенностей и обязательных реквизитов;
• запрашивать недостающие документы у заказчиков, перевозчиков, водителей и логистов;
• контролировать своевременный возврат оригиналов;
• вести реестр заявок и статусов документов;
• работать с электронным документооборотом;
• готовить документы для отправки и отправлять заказчикам и перевозчикам;
• контролировать сроки предоставления документов и оплаты по заявкам;
• вести договоры и документы по контрагентам;
• проверять комплектность документов перед передачей в бухгалтерию;
• систематизировать и хранить электронный и бумажный архив;
• взаимодействовать с логистами, бухгалтерией, заказчиками и перевозчиками;
• выявлять ошибки и добиваться их своевременного исправления;
• выстраивать и совершенствовать систему документооборота компании.

Вы подойдёте нам, если:

• имеете опыт работы с документооборотом в транспортной, логистической или экспедиторской компании;
• знаете, какие документы сопровождают автомобильную грузоперевозку;
• понимаете требования к договорам-заявкам, транспортным накладным, актам, счетам и УПД;
• умеете работать с электронным документооборотом;
• уверенно пользуетесь Excel или Google Таблицами;
• способны одновременно контролировать большое количество заявок и сроков;
• внимательны к реквизитам, суммам, датам и формулировкам;
• умеете самостоятельно находить ошибки и доводить вопрос до решения;
• ответственно относитесь к документам и конфиденциальной информации.

Что мы предлагаем:

• работу в действующей и развивающейся компании;
• важную роль с понятной зоной ответственности;
• возможность выстроить удобную систему документооборота и реально влиять на процессы;
• стабильный объём работы без холодных продаж;
• прямое взаимодействие с руководителем и отделом логистики;
• полноценное введение в должность;
• фиксированный оклад 40 000 ₽;
• дополнительную премию по результатам работы;
• работу в комфортном офисе в Тольятти;
• график: 5/2;
• возможность профессионального и финансового роста вместе с компанией.

Мы ищем человека, который понимает: в логистике документы — это не формальность, а основание для оплаты и защита интересов компании.

Если вы умеете держать документооборот под контролем, внимательно относитесь к деталям и хотите стать важной частью компании — откликайтесь. На собеседовании подробно расскажем о задачах, команде и условиях работы.