Специалист коммерческого отдела (ВЭД / сопровождение поставок)

Компания ООО «НАВИТЕК» ищет в свою команду Специалиста коммерческого отдела (ВЭД/сопровождение поставок)

Наша компания:

ООО «НАВИТЕК» - проектирует, производит и поставляет палубное, спасательное и грузоподъемное оборудование для судостроительных заводов России. У нас сильная команда и партнеры по всему миру.

Ключевая задача: Полное сопровождение контрактной деятельности компании (поставки оборудования / выполнение работ). Вы будете вести сделку от стадии договора до финального закрытия: готовить документы, контролировать логистику и этапы выполнения работ, взаимодействовать с проектными организациями (КБ), поставщиками и заказчиками, обеспечивать прозрачный документооборот с российскими и иностранными партнерами.

Что мы предлагаем (ваши выгоды):

- Стабильная и интересная ниша: Работа в компании-эксперте, которая за 9 лет оснастила более 100 судов. Вы будете иметь дело с международными поставками (Китай, Турция, Индия, Европа).

- Условия: График 5/2 (пн-пт), 8-часовой рабочий день.

- Рост: Реальные возможности для профессионального и карьерного развития в растущей компании.

Вам предстоит (основные обязанности):

1. Договорная работа и тендеры

• Подготовка и согласование договоров поставки, доп. соглашений, спецификаций с российскими и иностранными контрагентами.
• Ведение претензионной работы, протоколов разногласий.
• Сбор и подготовка документов для участия в тендерах (223-ФЗ).

2. Логистика и администрирование поставок

• Полный контроль цепочки поставок: от заявки поставщику до прихода груза на склад.
• Взаимодействие с транспортными компаниями, контроль отгрузок, получение упаковочных листов, инвойсов, сертификатов.
• Проверка и согласование отгрузочных и закрывающих документов (счета, ТОРГ-12, акты, УПД, ТД).

3. Взаимодействие и документооборот

• Коммуникация с заказчиками, проектантами (конструкторскими бюро) и поставщиками по техническим и коммерческим вопросам.
• Работа с англоязычной документацией: перевод, сверка, составление контрактов.
• Ведение реестра контрактов, подготовка оригиналов документов к отправке.
• Взаимодействие с другими отделами компании в рамках своей компетенции;

Мы ждем, что вы:

- Имеете высшее образование;

- Владеете английским языком (деловая переписка, взаимодействие с англоязычными документами);

- Имеете опыт аналогичной работы от 1 года;

- Обладаете компьютерной грамотность (Уверенный уровень владения MS Office, Adobe Acrobat);

- Умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности;

- Грамотная устная и письменная речь.