Специалист по работе с персоналом на объектах

Обязанности:

- Ведение производственного табеля учета рабочего времени:

· Ежедневное заполнение табеля учета рабочего времени (форма Т 12, Т 13 или электронный аналог) на основе данных о явках, неявках, опозданиях, сверхурочных, командировках и иных отклонениях;

· контроль своевременности предоставления подразделениями сведений о фактически отработанном времени;

· формирование сводных данных по отработанному времени для расчета заработной платы;

· подготовка отчетов по использованию рабочего времени (ежедневно, ежемесячно, по запросу руководства).

. проверка и подписание табеля учёта рабочего времени

- помощь в ведении технического документооборота на строительной площадке;

- систематизировать, обрабатывать и подготавливать данные для составления отчётов о работе;

· консультирование кандидатов по перечню документов, необходимых для оформления на работу;

· проверка полноты и правильности оформления представляемых документов (паспорт, трудовая книжка (при наличии), СНИЛС, ИНН, документы воинского учета для военнообязанных , документы об образовании, при необходимости – справка о наличии (отсутствии) судимости и др.);

· взаимодействие с кандидатами для получения недостающих или уточненных документов.

. отправка документов для трудоустройства в отдел кадров.

· проверка наличия и действительности патентов (разрешений на работу) у иностранных граждан, принимаемых на работу;

· контроль сроков регистрации по месту пребывания (миграционный учет), своевременное уведомление сотрудников о необходимости продления регистрации;

· ведение базы данных иностранных работников с указанием сроков действия патента, регистрации, медицинских полисов;

· информирование руководителей подразделений о предстоящих истечениях разрешительных документов;

Требования:

- уверенный пользователь пакета MS Office;

- способность работать с большим объемом информации;

- скорость исполнения задач;

- график 6/1, 10-ти часовой рабочий день, на территории работодателя (объекты: в городах: Чита, Саратов, Красная Пахра, Пермь, Ярославль);

- официальное трудоустройство;