Координатор проектов

Координатор проектов

Обязанности

— сопровождение новых сотрудников с первого рабочего дня до завершения адаптации;
— проведение вводного обучения по специфике деятельности компании;
— ознакомление сотрудников с внутренними регламентами, инструкциями и рабочими процессами;
— объяснение обязанностей, зон ответственности и порядка взаимодействия между подразделениями;
— помощь менеджерам объектов и руководителям службы безопасности в решении текущих рабочих вопросов;
— постоянная связь с сотрудниками в период их адаптации;
— ответы на вопросы по работе, внутренним процессам, документам и взаимодействию с другими подразделениями;
— контроль прохождения этапов адаптации;
— проверка понимания сотрудником поставленных задач;
— проведение регулярных созвонов и получение обратной связи;
— выявление сложностей, которые могут привести к увольнению или неэффективной работе сотрудника;
— передача руководству информации о проблемах и результатах адаптации;
— актуализация инструкций, памяток и обучающих материалов;
— участие в разработке системы адаптации операционного персонала;
— взаимодействие с руководителями подразделений, отделом подбора и руководством компании.

Требования

— опыт в координации сотрудников, обучении, адаптации, наставничестве или управлении персоналом будет преимуществом;
— способность понятно объяснять сложные рабочие процессы;
— грамотная устная и письменная речь;
— терпение, тактичность и готовность многократно отвечать на возникающие вопросы;
— умение выстраивать доверительную коммуникацию с сотрудниками;
— организованность и внимательность;
— способность контролировать одновременно несколько новых сотрудников;
— умение фиксировать договорённости и контролировать их выполнение;
— стрессоустойчивость и готовность работать в условиях высокой динамики;
— готовность оставаться на связи вне стандартного рабочего времени при возникновении срочных вопросов.

Условия

— работа в офисе;
— основной график 5/2, с 09:00 до 18:00;
— готовность быть на связи по срочным рабочим вопросам за пределами офисного времени;
— оклад на испытательном сроке — 80 000 рублей в месяц;
— после прохождения испытательного срока — 100 000 рублей в месяц;
— оформление по договору гражданско-правового характера с самозанятым;
— обучение внутренним процессам и специфике компании;
— непосредственное взаимодействие с операционным руководством;
— возможность участвовать в формировании полноценной системы адаптации сотрудников;
— перспективы профессионального роста по мере увеличения количества проектов.