Помощник генерального директора

Мы ищем ответственного и организованного специалиста, который станет ключевым звеном в обеспечении эффективности управленческих решений и бесперебойной работы аппарата генерального директора.

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений и задач генерального директора: отслеживание сроков, запрос промежуточных статусов, обеспечение закрытия задач с подтверждением результата.
• Внесение задач в информационную систему: корректная постановка задач в корпоративной информационной системе, назначение ответственных, установка контрольных точек, актуализация статусов и сроков.
• Сбор материалов по задачам генерального директора: консолидация данных от подразделений, проверка полноты и релевантности, обеспечение единого источника информации по проектам.
• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений: координация сроков и ресурсов, согласование позиций.
• Подготовка презентаций, материалов к конференциям, встречам и совещаниям.
• Взаимодействие с органами государственной власти, организация встреч: подготовка встреч, писем и запросов, согласование форматов взаимодействия, формирование пакетов документов, координация логистики и участников, контроль исполнения договорённостей.
• Протоколирование встреч и совещаний: ведение протоколов с фиксацией решений, ответственных и сроков, рассылка итогов, контроль постановки задач по протоколу, ведение архива решений.
• Планирование рабочего календаря генерального директора: согласование встреч, учёт приоритетов и временных окон, координация с внутренними и внешними участниками, предупреждение о конфликтах по времени, подготовка предсовещательной логистики (помещения, техника, материалы).

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 3 лет

• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;
• Своевременные выплаты ЗП (2 раза в месяц);
• График работы 5/2, выходные СБ-ВС
• Расположение места работы в экологичном районе города: Нижняя Ельцовка, ул. Зеленая горка 1 (ост. Буддийский дацан);
• Наличие парковки;
• Частичная компенсация питания;
• Частичная компенсация спортивных занятий;
• Через 1 год работы ДМС;
• Насыщенная корпоративная жизнь;
• Профсоюз для желающих;