Помощник руководителя

В поисках энергичного помощника руководителя!

Ищем помощника руководителя который возьмёт на себя операционную работу, контроль документооборота и координацию деятельности организаций входящих в группу компаний.

Чем предстоит заниматься:

• 📅 Вести рабочий календарь руководителя, организовывать встречи и переговоры, взаимодействовать с партнёрами, подготавливать отчётность для грантодателей и заявки на гранты;

• 📋 Готовить материалы к переговорам, совещаниям, вести протоколы, контролировать исполнение поручений;

• 🔍Собирать и анализировать информацию для подготовки к переговорам;

• 👥 Координировать клиентский поток, следить за качеством первичного приёма клиента юристами;

• ⏱️ Мониторить соблюдение сроков по делам и задачам;

• 📞 Обрабатывать входящий поток обращений;

• 📑 Контролировать документооборот в ЭДО и CRM;

• 💰 Работать с финансами: выставлять счета и акты в 1С, контролировать оплаты, передавать первичку бухгалтеру;

Что важно для нас:

• Высшее образование (желательно юридическое);
• Опыт работы помощником руководителя, юристом от 1 года;
• Навыки организации и планирования;
• Уверенное владение ПК и офисными программами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с несколькими задачами одновременно;
• Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми.

Условия и преимущества:

• График работы 5/2;
• Оформление по ТК РФ;
• Возможности для профессионального роста и развития.

О компании социально ориентированная некоммерческая организация (специализация правовая помощь потерпевшим по уголовным делам, оказание юридических услуг гражданам и организациям).