Администратор проекта

Данная вакансия для тех, кто готов взять на себя организационную поддержку работы команды, создать условия для эффективной реализации проекта, помочь участникам проекта сосредоточиться на главном, не теряясь в рутинных деталях. Нам нужен не «человек-оркестр», а тот, кто сочетает в себе организационные, коммуникативные и аналитические навыки.

Обязанности:

• ​Ведение проектного документооборота: оформление, согласование, систематизация и архивация проектных документов (устав, ТЗ, протоколы встреч, акты сдачи-приемки, реестры рисков и изменений и т.п.).
• ​Мониторинг проекта: отслеживание актуальности статуса задач, сроков, рисков и т.п.
• Подготовка материалов проекта: сбор данных, оформление презентаций, построение графиков, проверка, представленных участниками проекта, материалов на полноту и достоверность и т.п.
• ​Организация коммуникаций: согласование времени и формата встреч, подготовка повестки совещаний, рассылка необходимых материалов участникам, ведение протоколов, рассылка итогов с чёткими пунктами решений и ответственными и т.д.
• Взаимодействие с внешними партнёрами: взаимодействие с подрядчиками, смежными командами (согласование сроков, обмен информацией, контроль исполнения внешних обязательств и т.п.).
• ​Контроль ресурсов проекта: мониторинг трудозатрат команды (фиксация и анализ времени, которое тратится на выполнение конкретных задач, этапов проекта или проекта в целом), сопоставление план/факт, учет материальных затрат и т.п.
• ​Сбор аналитики и отчетности: систематическое получение, обработка и анализ данных о текущем состоянии проекта, его процессах, результатах и внешних факторах, влияющих на результат, формирование регулярных статус-отчетов по метрикам проекта и т.п.
• ​Участие в управлении изменениями: фиксация входящих запросов на изменение состава или сроков проекта.
• Выполнение текущих поручений руководителя проекта.

Требования:

• высшее образование (экономика, менеджмент, лингвистика, социальные науки). Специализированное образование в области управления проектами приветствуется.
• аналогичный опыт работы от двух лет (администратор проектов, проектный координатор или PM-assistant);
• знание и понимание хотя бы одной проектной методологии (Agile, Waterfall, стандарты PMBOK и т.п.);
• владение инструментами проектного управления (Timetta желательно, MS Project, Jira, Trello и т.п.);
• отличное владение Excel (умение работать со сложными формулами, сводными таблицами и большими объемами данных);
• умение предвидеть возможные проблемы и предлагать решения до того, как ситуация потребует вмешательства руководителя. Умение «дожать» разработчика или подрядчика, чтобы получить статус по задаче, не дожидаясь напоминания от руководителя;
• грамотная устная и письменная речь, умение четко и емко формулировать мысли (особенно в протоколах встреч);
• способность замечать несостыковки в документах, бюджетах и сроках;
• способность гибко реагировать на изменения и корректировать планы.

Условия:

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом, просьба в резюме указывать свои ожидания;
• график работы 5/2 с 8-00 до 17-00 час.;
• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• квартальная премия по результатам работы;
• ежегодная индексация заработной платы;
• материальная помощь к отпуску;
• ДМС после испытательного срока с широким набором медицинских услуг;
• подарки детям работников к Новому году, компенсация оплаты летнего отдыха в детских лагерях.​​​​​​