Координатор отдела делопроизводства

Лабораторная служба Хеликс сегодня:

• 9 технологических площадок: 7 автоматизированных Лабораторных комплексов общей площадью 16 200 кв. м в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Краснодаре, Новосибирске, Минске и Алматы, а также патоморфологическая лаборатория «Лаборатуар Де Жени».
• Более 900 диагностических центров. Более 260 городов присутствия в России, Казахстане и Беларуси.
• Более 6500 сотрудников, объединённых общими целями и ценностями.

Присоединяйтесь к нам!

ПОДРОБНЕЕ О ВАКАНСИИ:

Отдел документооборота состоит из делопроизводителей и координаторов. Наша миссия — сделать работу с документами предсказуемой, безошибочной и быстрой. Цель не просто «подписывать бумажки», а строить и контролировать цифровые процессы, от которых зависит скорость сделок и финансовая безопасность компании.

Мы ищем Координатора, который любит порядок и ясность в документах. Нам нужен не исполнитель, а проактивный архитектор процессов в рамках своей зоны ответственности. Человека, который видит потенциальную ошибку в договоре еще до того, как ее увидят все остальные.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Опыт работы от 1-2 лет в аналогичной роли (документооборот, договорная работа, делопроизводство в коммерческой компании).
• Обязательное уверенное владение: СБИС, 1С:Документооборот (или аналогичной СЭД), 1С:УПП (или 1С:Бухгалтерия) на уровне пользователя.
• Умение работать с электронными подписями (ЭЦП), понимание юридической значимости ЭДО.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Структурность и внимательность к деталям: Вы замечаете лишнюю точку в реквизитах и несоответствие суммы в договоре и спецификации.
• Коммуникабельность и настойчивость: Вы умеете мягко, но твердо объяснить менеджеру, почему его договор вернули на доработку и добиться корректных данных.
• Системное мышление: Вы видите не просто документ, а процесс, частью которого он является.
• Ответственность и стрессоустойчивость: Вы умеете работать в условиях сжатых сроков.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в крупной международной компании.

• Комфортный офис в пешей доступности от ст. м. Петроградская;

• График работы: 5/2 с 9:30 до 18:00;

• Срочный трудовой договор;

• Официальное оформление и социальные гарантии;

• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц (оклад + премия);

• Комфортный коллектив, помощь опытных коллег;

• Внутреннее обучение и профессиональный рост;

• Скидки на услуги Компании для вас и ваших близких.
  

Уважаемые соискатели, оставляйте отклик и открывайте для себя новые возможности! Присоединяйтесь к команде "Хеликс"!