Офис- менеджер в коллегию адвокатов

Наша команда помогает Коллегии адвокатов RUBICON развивать бизнес процессы и мы ищем офис-менеджера.

RUBICON работает с 2021 года. Команда занимает места в рейтингах Право-300, РАА и "Коммерсантъ". Защищает бизнес и частных лиц в сложных делах: уголовная защита, экономические и миграционные споры, семейное и наследственное право, банкротство, M&A, корпоративное, земельное, трудовое право и private equity. Сохранили клиентам активы на миллиарды долларов.

Управляющий партнер Виктория Шевцова более 20-лет помогает гражданам и бизнесу побеждать в самых сложных правовых баталиях.

Клиенты RUBICON - представители бизнеса и частные лица, столкнувшиеся со сложными юридическими вопросами.

Команду RUBICON выбирают потому, что они делают для доверителя максимум из возможного, обеспечивают высокий стандарт сервиса, обеспечивают полную конфиденциальность, несут персональную ответственность за результат.

Команда RUBICON растет. Они ценят теплую атмосферу и отлаженные бизнес-процессы, поэтому им нужен Офис-менеджер, чтобы заботиться о мелочах, чтобы каждый сотрудник мог сосредоточиться на своих задачах, а клиенты чувствовали заботу. Вы станете связующим звеном, которое делает офис не просто рабочим местом, а комфортным домом для команды, где все работает слаженно и без лишних забот.

Что они предлагают:

- Стабильная заработная плата ;
- Прозрачная система мотивации;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 09.45 до 18.45;
- Благоустроенный, комфортабельный офис с хорошей транспортной доступностью в центре Москвы - 10 минут от м.Динамо или Петровский парк;
- Молодая амбициозная команда;
- Тренинги, курсы, семинары, вебинары - для профессионального роста;
- Обучение, техническое сопровождение бизнес-процессов профессиональной команды;
- Поздравления с днем рождения и с достижениями;
- Корпоративные ужины и праздники.

Ваш функционал:

- Управлять офисными процессами;
- Обеспечивать жизнедеятельности офиса и комфортный рабочий процесс;
- Встречать гостей, организовывать переговоры;
- Выполнять поручения руководителя и участвовать в мероприятиях коллегии;
- Вести делопроизводство коллегии адвокатов; (корреспонденция, ордера, первичная бухгалтерская отчетность и т.д.);
- Работать с курьерской службой, почтой и т.д.;
- Участвовать в подготовке пакета документов для подачи в суд;
- Обрабатывать входящие звонки и назначать консультации с юристами и адвокатами;
- Вести карточки клиента и карточки сделки в Битрикс24;
- Контролировать процесс подписания соглашений и актов с клиентами, оплату счетов. Напоминать клиентам о платежах;
- Организовывать и контролировать встречи с клиентами (ссылка на телемост, вести календарь встреч в Битрикс24);
- Взаимодействовать с юристами по финансовым вопросам;
- Выполнять задачи/поручения управляющего партнера по текущим проектам;
- Коммуницировать с клиентами в рабочих чатах и контролировать своевременные ответы на запросы.

Требования:

- Знание офисных программ (MS Office, CRM вроде Bitrix24) и делопроизводство;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Инициативность и лидерские навыки для предложений улучшений в команде;
- Адаптивность и обучаемость для быстрого освоения новых инструментов;
- Грамотная устная и письменная речь (знание деловой переписки);
- Стрессоустойчивость, готовность к высокому темпу работы;
- Ответственность , исполнительность, внимательность, скорость в исполнении поставленных задач, креативность;
- Многозадачность.

Если вы внимательно прочитали вакансию до этого места и поняли, что хотите принять участие в отборе — оставьте свой отклик и напишите в сопроводительном письме "Хочу работать в команде Рубикона". Так мы поймем, что вы внимательный и заинтересованный в этой работе кандидат.