Ассистент руководителя

Обязанности:

• Сбор, обработка и анализ информации для подготовки информационно-аналитических материалов, презентаций, отчетов и справочных документов по поручению руководителя ИТ-подразделения.
• Планирование и координация календаря встреч руководителя ИТ-подразделения, организация совещаний, встреч и рабочих сессий, включая подготовку материалов, ведение протоколов и контроль исполнения договоренностей.
• Сбор статусов по текущим задачам, инициативам и проектам ИТ-подразделения, консолидация информации и подготовка регулярной отчетности.
• Администрирование проектной документации и проектных артефактов, обеспечение актуальности, системности хранения и доступности рабочих материалов команды.
• Обеспечение команды необходимыми ресурсами для выполнения рабочих задач, включая организацию предоставления доступов, программного обеспечения, оборудования и внутренней документации.
• Администрирование процессов закупки, оформления служебных заявок, организации командировок и иных административных процедур в интересах ИТ-подразделения.
• Подготовка служебных писем, официальных запросов, сопроводительных и информационных материалов в рамках деятельности подразделения.
• Администрирование рабочих инструментов команды, поддержание в актуальном состоянии электронных досок и систем учета задач, создание новых задач, назначение ответственных и контроль сроков исполнения.
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Опыт координации и поддержки деятельности подразделения / руководителя не менее 2 лет.
• Опыт ведения протоколов рабочих встреч, организации совещаний и контроля исполнения поручений.
• Навыки работы с корпоративными порталами, трекерами задач и электронными досками.
• Отличные навыки координации проектов и команд.
• Уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook) и 1С (документооборот), JIRA
• Понимание базовых принципов проектной деятельности в ИТ, включая работу со статусами, сроками, зонами ответственности и проектной документацией.
• Английский язык на разговорном или свободном уровне.

Условия:

• График работы: 5\2 с 9:00 - 17:30.
• Место работы: "Бизнес-парк Химки" Ленинградская улица, вл39с6 (бесплатный шаттл от ст.метро Речной вокзал).
• Возможность карьерного роста в быстрорастущей компании.
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока.
• Частичная компенсация питания.