Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Ходынский бульвар, 13
Метро: ЗоргеОписание вакансии
Обязанности:
- Прием посетителей офиса (клиенты, курьеры);
- Прием, проверка и распределение входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции;
- Административно-хозяйственная поддержка офиса;
- Заказ канцтоваров, продуктов питания, вызов профильных служб для обеспечения бесперебойной работы офиса;
- контроль чистоты и уюта;
- Архивирование и помощь в обработке бухгалтерских документов;
- Выполнение поручений руководства;
- Помощь сотрудникам, работающим удаленно
- взаимодействие со всеми отделами компании
- помощь в организации внутренних совещаний, корпоративных мероприятий;
- Грамотность, письменная и устная;
- Внимательность, пунктуальность;
- Уверенное пользование ПК, умение работать в основных офисных программах (Word, Excel);
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Опрятный внешний вид, доброжелательность;
- Умение работать в 1С
- Полный рабочий день 5/2 с 9:00 по 18:00;
- Оформление согласно ТК
Навыки
- Деловое общение
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Первичная бухгалтерская документация
- Архивирование документов
- Деловая переписка
