Специалист по документообороту

Обязанности:

-Обеспечение работы приёмной Руководителя.

-Встреча и прием гостей

-Фиксация и своевременная передача информации, полученной по всем имеющимся каналам связи.

-Управление информационными потоками (звонки, координация информации).

-Прием и распределение звонков‚ электронной почты.

-Прием и регистрация входящей/исходящей документации.

-Работа с офисной техникой.

- Работа в 1С: Документооборот

-Координация взаимодействия между сотрудниками подразделений.

-Выполнение поручений Руководителя.

-Подготовка информационных‚ справочных материалов по запросам Руководителя.

-Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии и товаров необходимых для приемной)

-Коммуникации и взаимодействие с разными подразделениями (отдел аренды, отдел подбора персонала, финансовый отдел, юридический отдел, ЭТС)

Требования:

-внимательность;

-умение работать с большим объёмом информации;

-грамотная письменная и устная речь;

-уверенный пользователь ПК и офисных программ, оргтехники;

-умение переключаться с одной задачи на другую;

Условия:

график работы 5/2 с 09.00 до 18.00. обед с 13.00-14.00

Оформление по ТК РФ. Социальные гарантии.

Возможны премии по результатам работы.

Дружный сплоченный коллектив с 2008 года.

Выплата заработной платы два раза в месяц (отсутствие задержек).

Бесплатное посещение "Аквапарка" (4 билета в месяц)и других концертных площадок.

Поздравление к Дню рождения, Новому году, 8 марта (23 февраля)

Новогодние подарки детям.