Специалист по внутренним коммуникациям

Мы находимся в поиске специалиста по коммуникациям, в задачи которого будет входить полный цикл управления проектами в области корпоративной атрибутики — от идеи и расчета до производства, документооборота и учета.

Обязанности:

• Инициация и управление разработкой дизайн-концепций мерча, брендированной канцелярии, наградной и подарочной продукции совместно с дизайнерами.

• Разработка концепций и форматов подарков для партнеров и клиентов.

• Проектирование и заказ рекламных материалов для мероприятий (баннеры, стенды для ярмарок вакансий).

• Организация и проведение закупочных процедур (тендеры).

• Поиск, оценка и отбор поставщиков (типографии, производства мерча, сувенирной продукции).

• Расчет и согласование смет, контроль себестоимости.

• Подготовка, заключение и контроль исполнения договоров с поставщиками.

• Взаимодействие с финансовой и бухгалтерской службами: составление отчетов, закрытие заказов, контроль бюджетов проектов.

• Формирование отправок брендированной продукции сотрудникам компании в регионы, отслеживание отправки до конечного получателя, сбор фотоотчетов о получении продукции.

Требования:

• Опыт в проектном управлении, закупках, работе с мерчем/подарочной продукцией или в смежных областях (от 1-2 лет).

• Продвинутое знание Excel.

• Уверенное владение PowerPoint для создания презентаций концепций, отчетов для руководства.

• Высокий уровень владения ПК, опыт работы с CRM, 1C (или аналогами) будет преимуществом.

• Понимание основ полиграфии и производства сувенирной продукции.

• Коммуникабельность и клиентоориентированность.

• Системное мышление и организация процессов.

• Инициативность и ответственность за результат.

Мы предлагаем:

• Стабильность – официальное трудоустройство с первого дня, «белая» заработная плата, оплачиваемые отпуска и больничные листы.
• Гибридный формат работы (2-3 дня в неделю работа из офиса), корпоративный транспорт от м. Девяткино и м. Проспект Просвещения.
• График работы 5/2‚ 8 часовой рабочий день.
• Корпоративная мобильная связь.
• Возможность глубокого погружения в бизнес-процессы крупной компании.
• Пространство для реализации ваших аналитических способностей.
• Четко структурированную рабочую среду с понятными зонами ответственности.
• Профессиональное развитие и возможность воплощать профессиональные идеи.