Офис-менеджер

Работа с документами
Прием, регистрация и отправка корреспонденции.
Подготовка, оформление и хранение документов.
Ведение делопроизводства и архива.
Организация работы руководителя
Планирование рабочего графика.
Организация встреч, совещаний и переговоров.
Напоминание о важных мероприятиях и сроках.
Работа с посетителями и телефонными звонками
Прием посетителей.
Ответ на телефонные звонки и электронные письма.
Предоставление необходимой информации и переадресация обращений.
Информационная поддержка
Сбор, обработка и передача информации руководителю.
Подготовка отчетов, писем и служебных записок.
Ведение базы данных и учетной документации.

Профессиональные знания
Знание правил делопроизводства и документооборота.
Владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace и др.).
Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, копировальный аппарат).
Профессиональные навыки
Грамотная устная и письменная речь.
Навыки деловой переписки.
Умение планировать рабочее время и организовывать встречи.
Навыки работы с документами и архивом.
Личные качества
Ответственность.
Организованность.
Внимательность.
Коммуникабельность.