Помощник руководителя

Москва, Светлый проезд, 2стр2

Метро: Стрешнево

Описание вакансии

Вакансия компании: Теневой профиль

Одноименная компания, создавшая теневой профиль как серийный продукт, специализируется на производстве инновационных строительных решений из алюминия, включая скрытые двери с теневым зазором. Разработанные интерьерные решения отличаются высокой технологичностью, элегантностью и не содержат лишних деталей. Компания постоянно разрабатывает новые продукты, непрерывно удивляя своих клиентов индивидуальным подходом.

Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя (координация встреч, подтверждение, перенос);
Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиницы, оформление визы;
Сбор материалов и информации. Подготовка информационных, аналитических, справочных и других материалов для руководства;
Составление: договоров, ТТН, доверенностей, писем, запросов и других документов;
Решение личных вопросов руководителя (найти, купить, доставить);
Подбор сотрудников согласно ТЗ, оформление ГПХ/ТК;
Организация мероприятий ( подбор и аренда мебели, найм фотографа, и т.д.);
Протоколирование совещаний/планерок;
Взаимодействие с каждым отделом компании;
Учет, хранение и контроль конфиденциальной информации;
Предоставление отчетности руководству;
Организация и ведение документооборота;
Контроль исполнения поручений руководителя для сотрудников;
Организация встреч с клиентами и партнерами (онлайн/оффлайн);
Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции.

Требования:
Опыт работы в должности помощника;
Грамотная устная и письменная речь;
Инициативность, ответственность и умение работать в многозадачном режиме;
Знание программ: Google Docs, MS Office, amoCRM, Мой склад

Условия:
График 5/2, с 9 до 18:00 (при необходимости быть на связи);
Оформление по ТК;
Гибридный формат работы;
Зарплата на испытательный срок 100 000 руб. (после испытательного срока 120 000 руб.);
Работа в заряженной команде, где ценят результат, честность и позитивный настрой.