Бизнес-ассистент руководителя PR-агентства

Factura Lab - это PR-агентство, которое помогает компаниям выстраивать репутацию и корпоративные коммуникации. Работаем с девелоперами, IT-компаниями, инвестиционными проектами и федеральным бизнесом. Подробнее о нас: https://facturalab.ru

Сейчас ищем человека, который станет правой рукой руководителя агентства и поможет сделать внутренние процессы еще более системными.

Немного об основателе агентства: Дарья Фащевских - эксперт в сфере корпоративных коммуникаций с более чем 15-летним опытом. За плечами - работа в крупнейших PR-агентствах страны и десятки реализованных проектов для бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

• Операционная поддержка бизнеса: взаимодействие с бухгалтерией для контроля счетов и оплат, ведение календаря платежей;
• Подготовка (по шаблонам) и сопровождение договоров, взаимодействие с юристом;
• Контроль внутренних процессов компании и исполнения командой задач;
• Разработка и актуализация регламентов, описание бизнес-процессов;
• Проектная поддержка: поиск информации, взаимодействие со СМИ, подрядчиками и государственными организациями;
• Организация рабочего дня руководителя: календарь, встречи, напоминания;
• Систематизация документов и рабочих материалов;
• Участие в рабочих встречах и фиксация договоренностей;
• Организационные, личные поручения и travel-поддержка.

Мы точно сработаемся, если вы:

• Имеете опыт работы бизнес-ассистентом, операционным координатором или проектным ассистентом от 3 лет (желательно);
• Не ждете пошаговой инструкции, а предлагаете варианты решения;
• Умеете структурировать информацию и внимательны к деталям;
• Умеете быстро переключаться между разными задачами.

Мы ценим открытое общение и командное взаимодействие. Вся наша команда работает удаленно, поэтому нам важны открытость и инициативность.

Мы предлагаем:

• Удаленная работа с гибким графиком (5\2), работа - часовой пояс +4ч мск.
• Официальное трудоустройство, стабильность компании
• Возможность профессионального роста и развития внутри компании.
• Дружелюбная атмосфера в коллективе.
• Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается индивидуально.

Что мы предлагаем:

• Возможность работать напрямую с основателем PR-агентства, быстро принимать решения и видеть результат своей работы.
• Работу в небольшой команде, где каждый влияет на общий результат и может предлагать идеи для развития процессов. А познакомиться с нами можно еще до первого интервью - загляните на https://facturalab.ru/#comanda
• Участие в проектах для федеральных и региональных компаний из сфер девелопмента, IT, инвестиций и корпоративных коммуникаций.
• Доверие, самостоятельность и возможность постепенно брать на себя более сложные и интересные задачи.
• Комфортную удаленную работу с гибким графиком (5\2), часовой пояс +3/4 часа к Мск.
• Официальное трудоустройство, стабильность компании.
• Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается индивидуально

Будем рады вашему отклику! Вместе с резюме приложите небольшое сопроводительное письмо: расскажите о своем опыте, чем вас заинтересовала вакансия и почему вы считаете, что эта роль вам подойдет.

Этапы отбора: Видео-интервью с HR менеджером -->Видео-интервью с
руководителем -->Предложение о работе.

Успехов в поиске работы!