Офис-менеджер

Должность: Офис-менеджер / Администратор офиса

Что предстоит делать:

· Полный цикл административно-хозяйственного обеспечения офиса (закупка канцтоваров, хозтоваров, контроль чистоты и порядка, уход за растениями).

· Организация документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, первичная бухгалтерская документация).

· Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (интернет, телефония, аренда, клининг).

· Организация встреч, совещаний, конференций (включая техническую подготовку и обеспечение питания).

· Помощь руководителю в оперативных задачах.

· Подготовка рабочего места.

•Заказ пропусков.

· Контроль за расходами офисного бюджета, оптимизация затрат.

Мы ожидаем, что вы:

· Работали на позиции офис-менеджера, администратора или ассистента руководителя.

· Уверенно владеете MS Office (Excel, Word), электронной почтой и мессенджерами.

· Знаете основы делопроизводства и первичного учёта (счета, накладные, акты).

· Умеете работать с оргтехникой.

· Грамотно пишете и говорите по-русски; знание английского приветствуется.

· Ответственны, многозадачны, внимательны к деталям и умеете находить общий язык с людьми.

· Готовы к активной работе «лицом компании» – опрятный внешний вид и деловой стиль приветствуются.

Мы предлагаем:

· З/п 80 000рублей

· График: 5/2 с 10:00 до 18:00.

· Работу в дружном коллективе, зону ответственности и возможность проявлять инициативу.