Делопроизводитель отдела кадрового администрирования

• Ведение делопроизводства подразделений, входящих в состав дирекции по персоналу – подготовка и направление писем, ответов на запросы, служебных записок и т.д.
• Договорная работа – подготовка и согласование договоров по профилю деятельности подразделений дирекции по персоналу, оформление необходимой сопутствующей документации
• Подготовка и передача на архивное хранение документов по личному составу;
• Организация командировок директора по персоналу: бронирование гостиниц, оформление авиа и ж/д билетов, оформление приказов на командировки директора по персоналу и работников отделов, входящих в состав дирекции по персоналу;
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива, обеспечение их удобного и оперативного поиска;
• Оформление приказов о привлечении работников подразделений дирекции по персоналу к работе в выходные и праздничные дни, сверхурочной работе через систему электронного документооборота (1С СЭД);
• Ведение реестра задач директора по персоналу;
• Выполнение служебных поручений директора по персоналу – организация встреч, совещаний, оповещение участников, бронирование помещений, консолидация информации и т.д.;
• Участие в подготовке отчетов.

Возможно участие в проектах дирекции по персоналу.

• Высшее образование (профессиональная переподготовка) в области управления персоналом, документационного обеспечения работы с персоналом, юриспруденции – в приоритете; также рассматриваются кандидаты, имеющие профильное среднее профессиональное образование или так же студенты, заканчивающие обучение по данному направлению;

• Грамотная устная и письменная речь, отлично развитые коммуникативные навыки, готовность работать в режиме многозадачности, инициативность, ответственность, исполнительность, внимательность;

• Опыт договорной работы, опыт работы на крупном производственном предприятии будет преимуществом;

• Желание развиваться в сфере управления персоналом.

• Знание MS Office, знание трудового законодательства, 1С ЗУП, 1С КОРП как преимущество.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня, полностью "белая" заработная плата;
• График работы 5/2, пятница - сокращенный рабочий день;
• Бесплатное питание для работников рабочих профессий (для отдельных подразделений);
• Столовая, кафе на территории предприятия;
• ДМС после прохождения срока испытания (для отдельной категории работников);
• Комфортные условия труда;
• Дополнительно оплачиваемые отпуска различным категориям работников;
• Вознаграждение за долголетнюю непрерывную работу;
• Выплату пособия к ежегодному основному отпуску длительностью 14 дней (работникам, работающим по бессрочному трудовому договору на условиях полной занятости, отработавшим в Обществе не менее 2-х лет);
• Поддержку работников в радостных и сложных жизненных ситуациях (материальная помощь);
• Обучение за счет средств предприятия;
• Базы отдыха для работников и членов их семей;
• Совет молодых специалистов, Профсоюз (бонусы и привилегии для начинающих специалистов и членов профсоюза);
• Подарки и конкурсы для детей работников.

Просим в сопроводительном письме написать, чем Вас заинтересовала данная вакансия, а также указать желаемый уровень заработной платы!