Мы ищем организованного, инициативного и ответственного ассистента, который станет надежной опорой руководителя отдела закупок, поможет эффективно организовывать рабочие процессы, контролировать выполнение задач и координировать работу команды.
Обязанности - Ведение календаря и планирование рабочего дня руководителя
- Организация встреч, переговоров и совещаний
- Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков
- Координация работы сотрудников отдела по текущим задачам
- Подготовка документов, отчетов и деловой переписки
- Сбор, обработка и систематизация информации
- Выполнение административных и операционных поручений руководителя
- Организация командировок и решение текущих организационных вопросов
- Обеспечение конфиденциальности рабочей информации
Требования - Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, координатором проектов или в аналогичной должности от 2 лет
- Опыт работы в сфере закупок будет преимуществом
- Уверенный пользователь Microsoft Office и Google Workspace
- Отличные организационные навыки и умение работать в режиме многозадачности
- Высокая ответственность, внимательность к деталям и дисциплинированность
- Проактивность, исполнительность и умение самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности
- Грамотная устная и письменная речь
- Опрятный внешний вид и соблюдение деловой этики
Условия - Работа напрямую с руководителем отдела закупок
- Официальное трудоустройство
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00
- Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования)
- Возможность профессионального развития и карьерного роста
- Работа в команде крупной динамично развивающейся компании