Помощник Председателя Правления Службы коммуникаций

КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

• Высшее образование по одному из направлений: менеджмент, экономика, юриспруденция, международные отношения.
• Опыт работы в международных организациях, финансовых институтах, государственных органах или крупных коммерческих организациях является преимуществом.
• Навыки:
• планирование и координация рабочего времени Председателя Правления Фонда;
• ведение деловой переписки;
• подготовка служебных документов, справок, писем и презентационных материалов;
• организация деловых встреч, переговоров, совещаний и официальных мероприятий и контроль за их проведением;
• организация служебных командировок;
• уверенное владение программами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), и иными офисными приложениями;
• ведение календаря Председателя Правления Фонда;
• навыки работы с офисной техникой;
• наличие водительского удостоверения категории «В» и уверенные навыки управления автомобилем.
• Знания:
• законодательства Кыргызской Республики в пределах компетенции;
• правил делового общения и служебного этикета;
• правил подготовки служебной документации;
• основ документооборота;
• правил организации деловых мероприятий и официальных встреч;
• требований по защите конфиденциальной информации и коммерческой тайны;
• правил эксплуатации служебного автотранспорта и требований безопасности дорожного движения.
• Личные качества:
• высокая организованность и ответственность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• развитые коммуникативные навыки;
• дипломатичность;
• стрессоустойчивость;
• способность работать с большим объемом информации;
• внимательность к деталям;
• инициативность и самостоятельность при выполнении поручений;
• безупречная деловая репутация;
• соблюдение конфиденциальности.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

• Осуществляет организационное и административное сопровождение деятельности Председателя Правления.
• Планирует и ведет календарь Председателя Правления, организует встречи, совещания, переговоры, телефонные конференции и иные мероприятия с его участием.
• Организует подготовку необходимых материалов, справочной информации и документов к совещаниям, встречам, переговорам и командировкам Председателя Правления.
• По поручению Председателя Правления осуществляет подготовку проектов писем, запросов, служебных записок, протокольных поручений, поздравительных адресов, приветствий и иных документов.
• Осуществляет прием, регистрацию и передачу поступающей Председателю Правления информации, телефонных звонков, документов и иных материалов, обеспечивает своевременное доведение поручений до исполнителей.
• Контролирует сроки исполнения поручений Председателя Правления, при необходимости осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Фонда по вопросам исполнения поручений.
• Взаимодействует со структурными подразделениями Фонда, государственными органами, международными организациями, банками-партнерами и иными организациями в пределах предоставленных полномочий.
• Организует служебные командировки Председателя Правления, включая бронирование билетов, гостиниц, подготовку программы пребывания и необходимых документов.
• Участвует в организации конференций, форумов, официальных мероприятий, деловых встреч в пределах своей компетенции.
• При отсутствии закрепленного водителя осуществляет сопровождение Председателя Правления по городу Бишкек и территории Кыргызской Республики на служебном автомобиле, соблюдая требования законодательства Кыргызской Республики в области безопасности дорожного движения и внутренних нормативных документов Фонда.
• Обеспечивает соблюдение режима конфиденциальности в отношении сведений, ставших известными при исполнении должностных обязанностей, включая информацию, составляющую коммерческую тайну и иную информацию ограниченного доступа.
• Выполняет отдельные поручения Председателя Правления, связанные с обеспечением его деятельности.
• Соблюдает требования внутренних нормативных документов Фонда, правил внутреннего трудового распорядка, требований охраны труда, пожарной безопасности и информационной безопасности.