Административный Ассистент Филиал Катарской благотворительной организации в КР

Бишкек

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Выполнение офисных и канцелярских задач, способствующих эффективной работе.
Организация, хранение и архивирование файлов и документов для облегчения доступа к ним.
Оформление официальной переписки и подготовка административных решений.
Подготовка и организация встреч, а также других рабочих собеседований и мероприятий.
Подготовка заявок на закупку для административного отдела и контроль за их выполнением.
Оказание помощи непосредственному руководителю в отслеживании вопросов логистики, управления персоналом и закупок.
Получение входящей и исходящей корреспонденции, её регистрация в соответствующих журналах и распределение среди соответствующих сотрудников.
Мониторинг и координация со всеми административными подразделениями офиса по вопросам переписки, документов и различных рабочих задач.
Подготовка периодических и внеплановых отчетов для непосредственного руководителя офиса.
Соблюдение конфиденциальности информации, к которой сотрудник имеет доступ в рамках своей должности.
Контроль административных процедур и координация с внутренними и внешними структурами в отношении организационного процесса.
Содействие в сборе данных для отчетов по оценке эффективности работы, их подготовке, анализу и включению в ежегодный отчет по оценке эффективности.
Выполнение любых других поручений, которые может ставить руководитель офиса в пределах компетенции должности.

Требования:

Степень бакалавра в области делового администрирования или эквивалентная квалификация как минимум.
Не менее 2 лет опыта работы в административной сфере;
Уверенное владение английским языком (устно и письменно);
Знание арабского языка будет являться преимуществом;
Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
Отличные коммуникативные и организационные навыки;
Способность работать с большим объемом информации и соблюдать сроки;
Ответственность, внимательность к деталям и умение работать в команде.

Условия: