Административный менеджер

Алматы, улица Байшешек, 65

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение бесперебойной работы компании: закуп, организация мероприятий и встреч, прием звонков и посетителей, взаимодействие с тех. персоналом и т.д.;
Регистрация, отправка/принятие и обработка корреспонденции;
Ведение делопроизводства и документооборота;
Контроль платежей по хозяйственной части и ведение бюджетирования;
Заполнение журналов и табелей;
Ведение кадрового делопроизводства (принятие заявлений, оформление приказов и т.д.)
Мониторинг и ведение договорных обязательств с клиентами и поставщиками;
Выполнение поручений руководителя;
Взаимодействие с клиентами и поставщиками (коммуникация, согласование условий, составление и ведение договоров до полного закрытия всех обязательств, контроль, ассистирование)
работы с первичной бухгалтерской документацией
Подготовка документации для регистрации и перерегистрации, а также подача документов в гос. Учреждения, банки и т.д.;
Оформление вакансий и отбор кандидатов по основным требованиям (личный кабинет HH, на сайте enbek)

Требования:

Умение работать с документами и грамотное обрабатывание информации.
Уверенный пользователь ПК MS Office (Word, Excel) и умение работать с оргтехникой
Высшее или средне-специальное образование;
Опыт работы в административной сфере 1-2 года
Внимательность к деталям, умение работать с дедлайнами и большим объемом данных в режиме многозадачности.
Динамичность, ответственность, дисциплинированность, обучаемость, стрессоустойчивость.
Самостоятельность, системность, ориентация на результат.
Поставленная устная и письменная речь на русском языке

Условия:

Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан.
Полная занятость, работа в офисе. График: 5/2 с 09:00 до 18:00.
Размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования.
Стажировка: не предполагается
Приветствуется:
Опыт работы с кадрами и оформление документов.

- Образование в сфере финансов, юридическое, менеджмент, IT и т.д.

- опыт работы в IT компании или с IT проектами, взаимодействие с Астана Хаб;

- знание кадрового делопроизводства (основы, оформление документов)
- Знание казахского / английского языков;