Офис-менеджер/Ассистент руководителя

Вакансия: Ассистент руководителя / Офис-менеджер

KMG Water Industry — казахстанская инженерно-производственная компания, специализирующаяся на проектировании, производстве и поставке оборудования для водоснабжения и водоотведения. Мы реализуем проекты по всему Казахстану, постоянно развиваемся и расширяем команду.

Обязанности

* Организация рабочего дня руководителя.
* Ведение календаря встреч, совещаний и командировок.
* Контроль исполнения поручений руководителя.
* Ведение деловой переписки на русском и казахском языках (английский будет преимуществом).
* Подготовка писем, коммерческих предложений, приказов, протоколов и других документов.
* Организация встреч, переговоров и приема посетителей.
* Ведение документооборота компании.
* Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
* Взаимодействие с подразделениями компании, заказчиками и поставщиками.
* Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хозяйственные товары, вода, кофе и др.).
* Организация корпоративных мероприятий при необходимости.
* Выполнение личных и рабочих поручений руководителя.

Требования

* Высшее или среднее специальное образование.
* Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или административным специалистом от 1 года.
* Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Грамотная устная и письменная речь.
* Владение русским языком обязательно, казахским — желательно.
* Умение работать с большим объемом информации.
* Высокая организованность, ответственность и внимательность.
* Навыки деловой коммуникации и делового этикета.
* Умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
* Стрессоустойчивость, инициативность и доброжелательность.

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РК;

График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота и воскресенье — выходные);

Комфортный офис и дружный коллектив;

Своевременная выплата заработной платы;

Возможность профессионального роста и обучения. Обучение специфике работы компании.

Будет преимуществом

* Опыт работы в инженерной, строительной или производственной компании.
* Владение CRM-системами и электронным документооборотом.
* Навыки работы с графическими редакторами или Canva.
* Базовое знание английского языка.

Если вы любите порядок, умеете организовывать процессы и хотите стать правой рукой руководителя, будем рады познакомиться с вами!