Управляющий менеджер Службы аренды

ICM Company — инвестиционно-девелоперская компания, которая более 18 лет реализует проекты коммерческой и премиальной жилой недвижимости. Мы самостоятельно управляем и эксплуатируем объекты коммерческой недвижимости в Москве.

Приглашаем в команду Управляющего менеджера службы аренды, который будет отвечать за работу с арендаторами и коммерческое управление многофункциональным бизнес-парком «Образцова, 14» в центре Москвы, объединяющий офисные, торговые, сервисные и другие коммерческие помещения. Объект находится в пешей доступности от станций метро «Достоевская», «Менделеевская» и «Новослободская».

Основные задачи

• Вести текущих арендаторов и сопровождать их по всем вопросам аренды.
• Контролировать сроки действия договоров, своевременно организовывать их перезаключение, расторжение и ежегодную индексацию.
• Готовить и сопровождать дополнительные соглашения, акты приёма-передачи и другую договорную документацию.
• Контролировать выполнение арендаторами договорных обязательств и состояние дебиторской задолженности.
• Участвовать в претензионной работе совместно с юридической и финансовой службами.
• Сдавать в аренду вакантные помещения: взаимодействовать с потенциальными арендаторами и брокерами, проводить показы и переговоры, согласовывать коммерческие условия.
• Сопровождать нового арендатора от первого обращения до подписания договора и передачи помещения.
• Вести базу арендаторов и поддерживать актуальность контактной и договорной информации.
• Готовить еженедельную и ежемесячную отчётность, участвовать в формировании годового бюджета по доходной части.
• Анализировать рынок, арендные ставки и предложения сопоставимых объектов.
• Координировать взаимодействие с финансовой, юридической, административной, IT-службой, службой эксплуатации и службой заказчика.
• Контролировать качество эксплуатации объекта: проводить регулярные обходы, фиксировать недостатки и контролировать их устранение.
• Предлагать и реализовывать инициативы по улучшению работы бизнес-парка.

Требования

• Опыт работы в коммерческой недвижимости от 2 лет.
• Практический опыт работы с бизнес-центрами, бизнес-парками или другими коммерческими объектами.
• Опыт самостоятельной работы с действующими арендаторами.
• Опыт сдачи в аренду вакантных коммерческих помещений.
• Понимание полного цикла арендной сделки: переговоры, согласование условий, договор, передача помещения.
• Опыт работы с договорами аренды, дополнительными соглашениями, актами, индексацией и дебиторской задолженностью.
• Умение вести деловую переписку и готовить качественные рабочие документы.
• Уверенное владение Excel, Word, Outlook и PowerPoint.
• Готовность работать в CRM, СКУД и системах электронного документооборота.
• Высокий уровень устной и письменной коммуникации.
• Системность, ответственность и внимание к деталям.
• Способность взаимодействовать с руководителями компаний-арендаторов и различными внутренними службами.

Будет преимуществом

• Опыт работы на стороне собственника или профессиональной управляющей компании.
• Опыт управления объектом площадью от 10 000 м².
• Опыт работы в системной компании с установленными стандартами и регламентами.
• Знание основ гражданского законодательства в части арендных отношений.
• Понимание основ эксплуатации зданий и инженерных систем.
• Участие в автоматизации учёта или развитии информационных систем.

Условия

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
• График работы 5/2: с 10:00 до 19:00, в пятницу — до 17:45.
• Рабочее место — бизнес-парк «Образцова, 14» (м. Достоевская/ Менделеевская/ Новослободская)
• Официальный доход: фиксированная часть и квартальная премия по результатам выполнения KPI.
• Ежегодная индексация заработной платы.
• Корпоративная мобильная связь.
• Корпоративный транспорт для служебных поездок.

При отклике просим указать ожидаемый уровень фиксированного ежемесячного дохода и ожидаемый совокупный доход с учётом премиальной части.