Офис-менеджер / Менеджер проектов
Офис-менеджер / Менеджер проектов
Москва, Огородный проезд, 5с4
Метро: БутырскаяОписание вакансии
Ищем ответственного офис-менеджера для работы в динамичной геодезической компании в Москве. Если вы любите порядок и умеете эффективно организовывать документооборот, эта вакансия для вас!
Обязанности
Требования
Условия
Обязанности
- Подготовка отчетных материалов к отправке, контроль количества экземпляров и составление сопроводительных документов
- Ведение базы данных по отправке отчетных материалов, контролю согласования и оплат
- Взаимодействие с заказчиками по вопросам отправки данных, оплате и подписанию актов
- Контроль выполнения договорных обязательств по объемам и периодичности
- Контроль оплаты работ и работа с дебиторской задолженностью
- Ежемесячное планирование выездов
- Организация отправки отчетных материалов заказчикам, вызов курьера и контроль возврата документов
- Ведение делопроизводства и документооборота, обработка писем, сканирование и хранение документов
- Работа в электронном документообороте 1С Fresh и системах Битрикс24, Google Sheets
- Организация допуска сотрудников на объекты
- Контроль расходных материалов и графика уборки в офисе
Требования
- Опыт работы в офис-менеджменте или административной поддержке от 1 года (приветствуется)
- Уверенное владение офисными программами и системами электронного документооборота
- Ответственность, внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации
- Коммуникабельность и умение взаимодействовать с заказчиками и сотрудниками
Условия
- Работа в офисе в Москве
- График 5/2, полный рабочий день
- Стабильная заработная плата
- Дружелюбный коллектив и поддержка в работе
Навыки
- Деловая коммуникация
- Внутренние коммуникации
- Управление офисами
