Специалист отдела делопроизводства (контролер)

Обязанности:

• Регистрация, предварительное рассмотрение и передача в структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

• Ежедневный мониторинг контрольных сроков по документам и своевременное оповещение ответственных лиц.

• Работа в системах ЭДО (выгрузка контроля, проверка исполнения, снятие с контроля документов или поручений).

• Обеспечение и контроль подготовки структурными подразделениями аналитических, информационных и справочных материалов.

• Контроль и направление вызовов на совещания, получение информации об участниках.

• Ведение отчетности, систематизация и хранение документов.

• Оказание консультативной помощи работникам.

Требования:

• Образование: высшее (специальность не указана).

• Общий стаж работы по специальности: от 2 лет.

• Обязательные профессиональные знания и навыки: опыт работы в государственных структурах, работа в системах ЭДО (LanDocs, МосЭДО), опыт работы с порталом «Наш город».

• Владение ПК: стандартные офисные программы.

• Желательно: опыт работы в строительной отрасли.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся организации.

• Уникальный опыт работы в команде профессионалов.

• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00.

• Развитая система внутреннего обучения сотрудников, реальные возможности профессионального и карьерного роста.

Благодарим вас за интерес, проявленный к нашей компании. Мы обязательно рассмотрим ваше резюме в течение 7 дней. Отсутствие ответа в течение недели означает, что по данной вакансии уже был сделан выбор. При этом ваше резюме будет сохранено в нашей информационной системе, и, если подходящая вакансия появится в будущем, мы предложим её вам для рассмотрения.