Специалист по документообороту (помощник руководителя)

Обязанности:

• Контроль своевременности и правильности регистрации входящих документов, осуществляемых сотрудниками Секретариата;

• Обеспечение работы в системе ЕСЭД в роли помощника директора;

• Составление протоколов, проводимых директором совещаний;

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора;

• Ведение календаря директора, организация встреч директора;

• Оформление командировок сотрудников (подбор гостиниц, покупка авиабилетов).

Требования:

• Прием и распределение входящих звонков;

• Написание деловых писем и служебных записок;

• Желательно наличие опыта в приемной. Либо наличие опыта в компании с филиальной системой;

• Хорошее знание офисных программ, желательно владение Excel (умение работать с таблицами, графиками, диаграммами).

• Желательно знание систем электронного документооборота, 1С

• Деловые и личностные качества: Исполнительность. Доброжелательность. Ответственность.

Условия:

• Заработная плата состоит из фиксированного оклада и премии;
• Официальное оформление с первого дня работы;
• 40-часовая пятидневная рабочая неделя; С 08-00 до 17-00
• Корпоративная программа обучения для всех сотрудников;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Дружный коллектив, помощь в адаптации;
• Страхование от несчастных случаев и болезней для сотрудников и детей;
• Частичная компенсация путевок в санатории и детские лагеря;
• Новогодние подарки для детей;
• Корпоративная пенсионная программа;
• Корпоративные спортивные мероприятия и секции;
• Материальная помощь по коллективному договору.

О компании
Работа в Почте России — полезный опыт в надёжной компании. Нас более 300 000 человек. И мы стремимся к тому, чтобы сделать Почту России клиентоориентированной и технологичной компанией, надёжным и современным поставщиком почтовых, логистических и финансовых услуг
Станьте частью большой команды Почты России!
Почта России. Объединяем людей