Помощник генерального директора

ООО «Метран Проект» — современная инженерно-производственная компания, реализующая проекты по автоматизации, цифровизации и промышленной аналитике для крупнейших предприятий России и стран СНГ.

Мы создаём сложные инженерные решения, которые помогают нашим заказчикам делать производство эффективнее и безопаснее

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство и белая заработная плата;
• квартальное премирование по итогам деятельности компании;
• ДМС (в клиниках Источник, Лотос, Фамилия, Белый Кит, ВелаДент, Инвитро), страхование жизни;
• пятидневная рабочая неделя с возможностью удаленной работы;
• современный офис, хорошая транспортная доступность, оборудованные кофе-зоны и столовая, охраняемые бесплатные авто- и вело- парковки;
• компенсация сотовой связи,
• корпоративные мероприятия;
• готовы обсуждать условия с каждым кандидатом индивидуально.

Чем предстоит заниматься:

• Полное организационное сопровождение руководителя: ведение календаря, планирование встреч, совещаний, встреча и приём посетителей (включая подачу чая/кофе).
• Приём и маршрутизация входящих звонков.
• Подготовка и оформление официальных писем, приказов, протоколов.
• Сбор, структурирование и хранение текущих документов по подачам на тендерные площадки.
• Самостоятельная работа на ЭТП: заполнение тендерных форм, сбор документов для

заказчиков, подача заявок.

• Организация деловых поездок: бронирование билетов, отелей, трансферов, такси для сотрудников дирекции.
• Участие в командировках: протоколирование встреч, фиксация договорённостей и формирование плана работ по итогам обсуждений.
• Подготовка и сдача авансовых отчётов сотрудников дирекции.
• Выполнение любых иных поручений генерального директора, направленных на выполнение целей компании.

Наши ожидания от кандидата:

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs/Таблицы, навыки создания качественных презентаций.
• Умение работать с облачными хранилищами (Яндекс.Диск) и системами электронного документооборота.
• Знание основ делопроизводства и правил оформления деловых писем.
• Финансовая грамотность.
• Владение сервисами бронирования билетов/гостиниц, заказа такси и трансферов.
• Деловой этикет (встреча гостей, телефонные переговоры, сервис).

Желательные деловые и личностные качества:

• Абсолютная грамотность (устная и письменная речь), отличные коммуникативные навыки, вежливость.

• Высокая самоорганизация, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и ненормированного графика.

• Инициативность и способность самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности.

• Готовность к частым командировкам.

• Полная конфиденциальность и лояльность.

• Способность быстро воспринимать и обрабатывать большой объём информации.