Специалист службы протокола

Санкт-Петербург, Средний проспект Васильевского острова, 74

Метро: Василеостровская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация визитов, приёмов, церемоний и переговоров, включая составление программ пребывания делегаций и сопровождения делегаций;
Паспортно-визовое обеспечение участников протокольных мероприятий;
Формирование специализированных фондов (подарочного, наградного, протокольной атрибутики) для протокольных мероприятий;
Разработка локальных нормативных актов и регламентирующих документов по протокольной деятельности Института;
Работа в режиме многозадачности и сжатых сроков, оперативное решение нештатных ситуаций.

Требования:

Высшее образование по одному из направлений подготовки: международные отношения, регионоведение, государственное и муниципальное управление, юриспруденция, лингвистика, история или связи с общественностью;
Профессиональная подготовка в области дипломатического протокола и этикета, а также освоение программ по организации официальных мероприятий и деловой коммуникации будет являться преимуществом;
Знание законодательства Российской Федерации в области: защиты персональных данных, организации выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, государственной и коммерческой тайне, о государственных символах, об официальных символах субъектов Российской Федерации, о геральдических знаках федеральных органов исполнительной власти и муниципальных образований, о государственной гражданской службе и о защите информации ограниченного доступа;
Знание основ государственного и дипломатического протокола;
Знание правил старшинства (precedence), рассадки за столом переговоров и на официальных мероприятиях, флажный этикет и порядок использования государственной символики;
Знание порядка и правил оформления документов для получения визы, оформления заграничного паспорта, приглашений, командировочных документов и других документов, подтверждающих, разрешающих или сопровождающих поездку;
Знание делового и дипломатического этикета, норм делового гостеприимства, порядка работы с протокольными подарками;
Знание делопроизводства и оформления официальных документов, ведение деловой и официальной переписки.
Опыт взаимодействия с представителями федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации;
Опыт работы от 1 года.