Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
Москва, Ленинградский проспект, 64
Метро: АэропортОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Ведение документооборота (регистрация, контроль прохождения, систематизация и передача в архив);
- Анализ входящей корреспонденции и назначение исполнителей по документам;
- Подготовка проектов служебных записок, факсограмм и исходящих писем;
- Самостоятельная подготовка простых типовых ответов на запросы и обращения;
- Мониторинг сроков исполнения поручений и контроль дисциплины;
- Оформление документов в строгом соответствии с ГОСТами и инструкцией по делопроизводству.
- Опыт работы с системами электронного документооборота (приветствуется знание любых платформ — важно понимание принципов, а не конкретной программы);
- Знание правил оформления официальных писем, приказов, распоряжений, ГОСТов по делопроизводству;
- Высокая грамотность — уверенное владение русским языком, орфографией и пунктуацией;
- Внимательность к деталям, системное мышление, умение работать с большим потоком входящих документов;
- Будет преимуществом: понимание специфики дорожного хозяйства или строительной документации (акты, сметы).
- Официальное трудоустройство по ТК РФ (ГБУ — полный соцпакет, стабильность);
- График: 5/2, с 08:00 до 17:00 (пятница — сокращенный день);
- Место работы: г. Москва, Ленинградский проспект, д. 64 (м. Аэропорт / м. Сокол);
- Заработная плата обсуждается на собеседовании по результатам оценки навыков;
- Дружный коллектив и период адаптации с наставником.
Адрес
Похожие вакансии
Москва
до 120000 RUR
Ведущий специалист отдела документооборота и архива
ФГУП Главное управление специального строительства
Москва
до 120000 RUR
Специалист по документационному обеспечению
Служба занятости населения города Москвы
Москва
от 100000 RUR
Специалист по защите информации
ФГУП Центральный научно-исследовательский институт химии и механики
Москва
от 100000 RUR
