Офис-менеджер

AITAS — один из крупнейших агропромышленных холдингов Казахстана. Мы ищем организованного и ответственного специалиста, который обеспечит эффективную работу офиса и станет надежной административной поддержкой Генерального директора.

Обязанности:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса.
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции, документооборота и архива.
• Организация командировок сотрудников.
• Обеспечение офиса канцелярскими, хозяйственными и расходными материалами.
• Взаимодействие с поставщиками, курьерскими и сервисными службами.
• Подготовка переговорных комнат, организация встреч и прием гостей.
• Административная поддержка сотрудников и руководства.
• Контроль порядка и комфортной рабочей атмосферы в офисе.
• Выполнение поручений руководства.

Поддержка Генерального директора:

• Ведение календаря встреч и планирование рабочего графика.
• Организация совещаний, подготовка материалов и ведение протоколов.
• Контроль исполнения поручений и ведение реестра задач.
• Мониторинг сроков исполнения и подготовка еженедельных статус-отчетов.
• Подготовка презентаций, отчетов и аналитических материалов.
• Ведение деловой переписки и взаимодействие с внутренними и внешними партнерами.
• Эскалация просроченных задач ответственным руководителям.

Наши ожидания:

• Высшее образование (экономика, менеджмент, финансы, юриспруденция или смежные направления).
• Опыт работы от 3 лет на позициях офис-менеджера, ассистента руководителя, исполнительного ассистента или координатора проектов.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Опыт подготовки презентаций и отчетных материалов.
• Знание основ делопроизводства.
• Опыт работы в 1С: Документооборот будет преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание казахского языка приветствуется.