Административный ассистент/Office & HR Assistant

Алматы, проспект Аль-Фараби, 75В/7

Метро: Алатау

Описание вакансии

CEVA Logistics Central Asia и CMA CGM Central Asia приглашают в команду Office & HR Assistant.

Мы ищем организованного, внимательного и ответственного специалиста, который будет обеспечивать эффективную административную поддержку офиса, координировать ежедневные административные процессы и оказывать поддержку HR Manager в реализации HR-задач.

Данная позиция идеально подойдет кандидату, который любит порядок, умеет работать в режиме многозадачности и хочет развиваться в международной компании, сочетая административные функции с участием в HR-процессах.

Обязанности:

Административная поддержка офиса

Организация эффективной ежедневной работы офиса.
Встреча сотрудников, гостей и коллег из других офисов компании.
Подготовка переговорных комнат к встречам и обеспечение их всем необходимым.
Организация чая, кофе и административное сопровождение внутренних и внешних встреч.
Координация работы курьерских служб и почтовых отправлений.
Организация командировок сотрудников (авиабилеты, гостиницы, трансферы).
Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по административным вопросам.
Закуп офисных товаров, воды, продуктов и других расходных материалов.
Контроль наличия расходных материалов и обеспечение бесперебойной работы офиса.
Контроль состояния офисных помещений и взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра.
Координация сервисного обслуживания офисного оборудования при необходимости.
Поддержание комфортной, безопасной и эффективной рабочей среды для сотрудников.

Организация корпоративных мероприятий

Участие в организации корпоративных мероприятий, внутренних встреч и командных активностей.
Координация подрядчиков, площадок и поставщиков услуг.
Поддержка участия компании в выставках, конференциях и других корпоративных мероприятиях.
Организация сувенирной и подарочной продукции.

Поддержка HR-процессов

Размещение вакансий на работных сайтах и других площадках.
Первичный просмотр и сортировка резюме по установленным критериям.
Координация интервью и взаимодействие с кандидатами по организационным вопросам.
Подготовка HR-документации и ведение HR-отчетности.
Административная поддержка процессов адаптации новых сотрудников.
Подготовка презентаций, отчетов и других материалов по запросу HR Manager.
Административная поддержка HR Manager в ежедневной работе.
Соблюдение конфиденциальности при работе с персональными данными сотрудников и внутренней документацией.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы от 6 месяцев до 2 лет в административной поддержке, офис-менеджменте, административном ассистировании, HR-ассистировании или на аналогичной позиции.
Английский язык — не ниже Upper-Intermediate (B2), уверенное использование в устной и письменной коммуникации.
Навыки деловой переписки на русском и английском языках.
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Teams.
Опыт организации командировок, встреч и административной поддержки офиса будет преимуществом.
Опыт взаимодействия с поставщиками, подрядчиками и сервисными компаниями будет преимуществом.
Опыт подготовки и оформления кадровой документации, знание основ кадрового делопроизводства будет преимуществом.
Опыт работы с электронным документооборотом будет преимуществом.

Условия:

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК
Фиксированный оклад.
Ежегодный пересмотр заработной платы в соответствии с глобальной политикой компании с учетом результатов работы сотрудника и уровня инфляции.
Годовой бонус по итогам достижения индивидуальных и корпоративных показателей.
Добровольное медицинское страхование (ДМС), включая членов семьи.
Корпоративные обеды.
Работу в международной среде с возможностью взаимодействия с региональными и глобальными командами.