Руководитель аппарата

Алматы, улица Богенбай батыра, 221

Метро: Театр имени Ауэзова

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

координирует работу филиала АО "НЦГНТЭ", обеспечивает выполнения филиалом заданий и распоряжений руководством Общества;
формирует задания государственного заказа для филиала АО "НЦГНТЭ" по целевым научно-техническим программам и проектом, выполняемым Общества;
осуществляет контроль за организацией проведения закупок товаров, работ и услуг, ведения установленных отчетностей, обеспечение заключения и выполнения договоров, проведения анализа и мониторинга информации о проводимых закупках товаров, работ, услуг;
организует ведение электронного документооборота, контроль за выполнением производственных планов АО "НЦГНТЭ", заданий руководства, исполнение писем;
осуществляет контроль за организацией делопроизводства в подразделениях, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей документов в ведомственный архив АО"НЦГНТЭ";
координирует производственную работу по деятельности типографии АО "НЦГНТЭ";
контроль за обслуживанием служебных помещений АО "НЦГНТЭ", за обеспечением бесперебойной работы системы электроснабжения, отопления, канализации, водопровода, лифта и благоустройства прилегающей территории АО "НЦГНТЭ";
контроль за выполнением мероприятий по противопожарной и технической безопасности, норм санитарной гигиены;
осуществляет контроль за эксплуатацией и содержанием региональных зданий АО "НЦГНТЭ", за выполнением планов текущих и капитальных ремонтов зданий (систем водоснабжения, электроснабжения, отопления, канализации, противопожарной защиты), за качеством выполнения ремонтных работ;
контроль за порядком заключения договоров и оформления необходимых документов, связанных с арендой нежилых помещений, координация вопросов о наличии задолженности по арендным платежам, подача исковых заявлений о взысканий задолженности;
координирует исполнение планов и договоров по курируемым структурным подразделениям;
взаимодействует со структурным подразделениями АО "НЦГНТЭ" касательно вопросов и деятельности курируемых структурных подразделений;
контролирует работу службы охраны здания АО "НЦГНТЭ";
обеспечивает разработку и предоставляет на утверждение Председателя Правления АО "НЦГНТЭ" ежегодный план работы и ежегодный отчет о результатах деятельности курируемых структурных подразделений Общества;
контролирует исполнения планов и договоров по курируемым направлениям деятельности;
соблюдает и обеспечивает реализацию требований антикоррупционного законодательства Республики Казахстан в курируемых структурных подразделениях;
координирует разработку проектов положений, правил, инструкции, договоров, касающихся курируемых структурных подразделений;
обеспечивает разработку и представляет на утверждение Председателя Правления АО "НЦГНТЭ" ежегодный план работы и ежегодный отчет о результатах деятельности курируемых структурных подразделений АО "НЦГНТЭ";
вносит на рассмотрение и подписание Председателю Правления АО "НЦГНТЭ" документы: положения, должностные инструкции работников, договоры (контракты), дополнительные соглашения к ним, акты выполненных работ и другие по вопросом, касающимся деятельности курируемых подразделений;
вносит на рассмотрение подписание Председателю Правления АО "НЦГНТЭ" вопросы, связанные с командированием, предоставлением отпусков, оказания материальной помощи, подготовки (переподготовки), повышения квалификации, применения дисциплинарных взысканий, поощрения, выплаты надбавок и премирования работников курируемых структурных подразделений;
несет ответственность за соблюдение требований информационной безопасности в АО "НЦГНТЭ";
при исполнении должностных обязанностей предпринимает меры по недопущению конфликта интересов, а также аффилированности лиц.

Требования:

на должность руководителя аппарата назначается лицо, имеющее высшее образования по соответствующей специальности;
стаж работы на управленческих должностях не менее 5 лет;
руководитель аппарата должен знать: - Конституцию Республики Казахстан; - Закон Республики Казахстан "О науке и технологической политике"; - Закон Республики Казахстан "Об акционерных обществах"; - Закон Республики Казахстан " О противодействии коррупции"; - Закон Республики Казахстан "О государственном имуществе"; - Закон Республики Казахстан "О государственных закупках"; - законодательства и постановления Правительства Республики Казахстан и иные акты государственных органов, регламентирующие деятельность АО "НЦГНТЭ".

Условия:

график работы с 09:00 до 18:00, выходные дни суббота, воскресенье;
длительность испытательного срока 3 месяца;
в связи с производственной необходимостью может выезжать в служебные командировки.