Административный координатор (Дубай, очно)

Хотите работать там, где ваша работа действительно имеет значение?

«Алгоритм» — образовательный центр в Дубае, который помогает русскоязычным семьям сохранять и развивать русский язык, культуру и любовь к обучению у детей, живущих за рубежом.

Каждый день мы создаём пространство, где дети уверенно говорят, читают и пишут на русском языке, а родители получают поддержку и уверенность в будущем своего ребёнка. Наша миссия — сохранить связь детей с родным языком и культурой, независимо от того, в какой стране они растут.

Мы реализуем Российскую школьную программу по ФГОС в разных форматах, организуем тематические праздники и дополнительные занятия для детей от 3 до 12 лет.

Сейчас мы ищем Административного координатора — человека, который станет главным помощником для семей, педагогов и команды центра, обеспечивая высокий уровень сервиса и слаженную работу всех процессов.

Чем вы будете заниматься

Создавать лучший опыт для семей

• сопровождать семьи от первого обращения до завершения обучения;
• консультировать родителей по организационным вопросам;
• координировать взаимодействие между семьями, педагогами и администрацией;
• поддерживать высокий уровень клиентского сервиса и долгосрочных отношений с семьями.

Организовывать ежедневную работу центра

• вести CRM и внутреннюю документацию;
• координировать расписание, записи и посещаемость;
• взаимодействовать с подрядчиками и партнерами центра;
• обеспечивать бесперебойную работу административных процессов.

Работать с финансовыми процессами

• принимать и оформлять оплаты;
• контролировать своевременное поступление платежей;
• вести учет оплат в CRM и внутренних системах;
• выставлять счета и напоминать семьям о предстоящих платежах;
• сопровождать работу с дебиторской задолженностью и помогать поддерживать финансовую дисциплину центра;
• готовить необходимую отчетность в рамках своей зоны ответственности.

Быть частью команды

• помогать педагогам в организационных вопросах;
• участвовать в подготовке мероприятий и образовательных проектов;
• создавать комфортную, безопасную и доброжелательную атмосферу для детей, родителей и сотрудников;
• участвовать в развитии сервиса и внутренних процессов центра.

Мы будем рады познакомиться с вами, если вы

• умеете организовывать процессы и работать в режиме многозадачности;
• любите общаться с людьми и искренне заботитесь о качестве сервиса;
• внимательны к деталям и умеете доводить задачи до результата;
• владеете английским языком на уровне B1 и выше;
• хотите работать в образовательной сфере и разделяете ценность сохранения русского языка и культуры для детей, живущих за рубежом.

Что мы предлагаем

• официальное трудоустройство по законодательству ОАЭ;
• оформление рабочей визы и медицинской страховки;
• график 5/2;
• бонусную систему по результатам работы;
• профессиональное развитие и возможность расти вместе с центром;
• команду, в которой ценят инициативность, уважение, ответственность и желание делать образование лучше.

Если вам близка наша миссия и вы хотите быть частью команды, которая помогает детям сохранять родной язык и культурную идентичность, — будем рады вашему отклику.