Менеджер по кадровому делопроизводству

Актобе, улица Бокенбай Батыра, 83

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием, увольнение, отпуск, Собирает материалы для аттестационных, квалификационных, конкурсных комиссий.
Представляет сотрудников к поощрениям и взысканиям.
Создает и ведет личные дела сотрудников. Дополняет их сведениями, в соответствии с трудовой деятельностью персонала.
Вносит записи в трудовые книжки сотрудников учреждения. Обеспечивает их учет
хранение.
Готовит, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
Подсчитывает рабочий стаж сотрудников.
Оформляет карточки пенсионного страхования, иные документы для начисления
пенсий, льгот, компенсаций работникам учреждения и их семьям.
Ведет информационные базы качественного, количественного состава сотрудников, следит за их пополнением, своевременным обновлением.
Изучает причины увольнения персонала, участвует в подготовке мероприятий по
снижению их количества.
Собирает документы для их сдачи в архивы на хранение.
Разрабатывает и реализует мероприятия по неразглашению, сохранению
коммерческой тайны учреждения, персональных данных сотрудников организации.
Подготавливает отчетную документацию.
Оформление документов на перевод сотрудников. Заключение дополнительного соглашения к ТД внесение изменений в штатное расписание, издания приказа. Оформление отпусков - ежегодное формирование графика отпусков, контроль его соблюдения.
Расчет дней неиспользованного трудового отпуска. Учитывает отпуска сотрудников, контролирует составление, соблюдение графиков
отпусков. Издание приказов о командировании, оформление увольнение сотрудников. Ведение и своевременное внесение изменений в штатное расписание. С работника брать объяснительную издание приказов о дисциплинарных правонарушениях, актами работодателя (замечание, выговор, строгий выговор). Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме. 1С,ЗУБ enbek.kz.
Подготовка кадровых документов, личных карточек, штатных расписаний, трудовых договоров и приказов. Весь учет КДП. Графики вахт: составление и учет.
- Учет рабочего времени сотрудников, включая отработанные часы, переработки, отгулы и отпуска
- Подготовка необходимых трудовых документов, договоров и соглашений для нового сотрудника.
- Контроль за соблюдением норм трудовek.kz, hhого законодательства
- Организация и контроль работы отдела кадрового делопроизводства
- Разработка и внедрение внутренних нормативных актов, регламентов и инструкций по ведению кадрового делопроизводства, работы с вопросами по вред. условиям труда
- Контроль соблюдения регламентов и положений
- Консультирование по вопросам управления персоналом
- Подготовка документов по оплате труда, табелей учета рабочего времени, расчетных и платежных ведомостей
- Подписание первичных учетных документов
- Оформление первичных учетных документов в электронном виде
- Аудит расчетов по оплате труда, проверка правильности выплат, документации и учета. Сдача отчетности, создание работы с «0»