Делопроизводитель (договоры по шаблонам, первичка, курьерские службы)

✋ Здравствуйте!

Хотите работать в стабильной компании, где будете уверены в завтрашнем дне? Вам по душе работа, где педантичность в документах дополняется взаимодействием с внешними контрагентами и коллегами?

Давайте знакомиться!

Мы — «ЭколоджиксЛаб». С 2013 года — эксперты в радиационном контроле, разработке методик измерений и проектировании рентген-кабинетов. Работаем с атомной отраслью, аккредитованными лабораториями, медициной и промышленными предприятиями. Сегодня в нашей команде 60+ человек.

⚡⚡⚡ Ищем делопроизводителя в отдел Провайдера проверки квалицикации. Это ставка для человека, которому одинаково комфортно работать с договорами, счетами и актами – и при этом общаться с представителями Почты России, курьерами и внутренними заказчиками. Это позиция для тех, кто не боится бумаг и любит живые контакты.

Что нужно делать:

1. Оформлять договора с участниками МСИ в соответствии с принятыми в компании шаблонами (при необходимости согласовывать, вносить правки в договоры, оформлять протокол разногласий);
2. Выставлять счета на оплату в 1С;
3. Готовить акты о выполненных работах в 1С;
4. Взаимодействовать с Почтой России и курьерскими службами при отправке документации и образцов для контроля;
5. Отслеживать местонахождение отправлений, регистрировать входящую/исходящую документацию.

Жмите на отклик, если:

✅ Привыкли структурировать свою работу, собраны и внимательны к деталям;

✅ Доброжелательны, отзывчивы, исполнительны;

✅ Умеете работать в команде на результат.

Работа у нас- это:

✅ Входящее обучение и сопровождение со стороны непосредственного руководителя;

✅ Белая заработная плата и выплаты 2 раза в месяц без задержек, серых схем и конвертов;

✅ 5-ти дневная рабочая неделя 9.00-18.00 Пн-Чт и сокращённая пятница до 17:00.

✅ Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;

✅ Приветливый коллектив и лояльное руководство;

✅ Чай/кофе на уютной кухне;

✅ Веселые корпоративные мероприятия для неформального общения с коллегами.

📩 Откликайтесь на вакансию - расскажем подробнее, познакомим с командой.