Офис-менеджер
Офис-менеджер
Тольятти, улица Ларина, 161
Описание вакансии
Обязанности:
- Поддержание корпоративной культуры и имиджа Компании;
- Документационное обеспечение Компании посредством программы 1С: Документооборот;
- Организация и материально-техническое обеспечение деловых контактов, протокольных и корпоративных мероприятий;
- Организация командировок, проживания иногородних сотрудников;
- Обеспечение автопарка компании ГСМ и обоснование расходов ГСМ (заполнение путевых листов)
- Формирование авансовых отчетов по хозяйственным и представительским нуждам, командировкам;
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства, в том числе работа с поставщиками услуг по обеспечению жизнедеятельности офиса;
- Организация осуществления мелкого ремонта офисных помещений, оборудования и предметов;
- Обеспечение инфраструктуры офиса ТМЦ (питьевая вода, канцтовары, бытовая химия и уборочный инвентарь, мебель, печати и штампы);
- Составление и ведение бюджета в рамках своих функциональных обязанностей;
- Организация доставки сотрудников, партнеров, гостей.
- Высшее профильное образование;
- Опыт работы от 2-х лет (в должности администратор / офис-менеджер / секретарь);
- Опыт составления и ведения бюджета;
- Знание правил делопроизводства;
- Знание правил взаимодействия с поставщиками и подрядчиками;
- Знание порядка оформления командировок;
- Знание 1С: Документооборот, УПП, офисных программ;
- Клиентоориентированность, высокий уровень ответственности, организаторские способности, планирование и организация, эффективная коммуникация.
-
Официальное оформление по ТК РФ;
-
Заработная плата "белая", выплачивается 2 раза в месяц;
-
График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (выходные суббота и воскресенье);
-
Доставка корпоративным транспортом со всех районов города;
-
Интересная работа в стабильной развивающейся компании;
-
Перспектива профессионального и карьерного роста;
-
Организованная кухонная зона;
-
Дружный, активный и высокопрофессиональный коллектив;
-
Корпоративные подарки к праздникам.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Делопроизводство
- Организаторские навыки
- 1С: Предприятие 8
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь
Судебный участок № 116 Центрального судебного района г. Тольятти Самарской области
Тольятти
от 40000 RUR
Секретарь судебного заседания судебного участка Ставропольского судебного района
Служба мировых судей Самарской области
Тольятти
до 45000 RUR