Секретарь в офис

Условия:

• График работы: Полная занятость 5/2 с 9:00-18:00
• Фиксированный оклад и премиальная часть
• Официальное оформление, у нас все "белое" - по ТК РФ
• Оплачиваемые отпуска и больничные
• Медицинское обслуживание (ДМС) в частных клиниках города — за наш счет
• Для тех, кому важно развитие, у нас есть корпоративный университет
• Для тех, кому важно строить карьеру, у нас есть "День Карьеры"
  95% наших руководителей начали свой карьерный путь внутри компании
• Посмотрите ниже, что еще получают сотрудники :
  АПД (Акция приведи друга) 20 000 рублей за каждого друг

Обязанности:

• Прием внешней входящей корреспонденции, регистрация ее в соответствии с принятыми в компании стандартами, передача информации в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции между региональными подразделениями организации;
• Отправка и отслеживание доставки исходящей корреспонденции почтой и курьерским службами, контроль наличия отчетной документации (накладных и пр.);
• Организация проведения телефонных переговоров руководства компании;
• Предоставление адресной и иной первичной информации о компании в телефонных переговорах;
• Обеспечение оперативной связи компании в лице ее полномочных представителей со сторонними организациями и государственными учреждениями;
• Запись в отсутствие кого-либо из адресатов полученной информации, в том числе информации, полученной по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, электронной почте и т.п.), а также телефонограмм; своевременная передача ее адресату;
• По поручению непосредственного руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
• Отправка факсов для сотрудников организации, ламинирование и брошюровка документов;
• Организация приема посетителей; заказ пропусков, прием посетителей, размещение в переговорных комнатах, приготовление чая (кофе) при необходимости, информирование сотрудника компании о прибытии посетителя;
• Организация поездок специалистов по транспорту;
• Заказ канцелярских товаров для обеспечения работы офиса, кофе;
• Незамедлительное информирование руководства, в случае поступления подозрительных звонков или возникновения чрезвычайных ситуаций;
• Выполнение иных распоряжений руководителя в рамках должностных обязанностей.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание MS Office, Excel
• Умение работать в команде

• Владение оргтехникой

• Дисциплинированность

• Коммуникабельность

• Порядочность

• Релевантный опыт
  
  Мы слышим тех, кто ищет себя.
  Стань частью чего-то большего, чем просто работа!