Офис-менеджер/ администратор

Ц-Мир — транспортно-экспедиционная компания, предоставляющая полный комплекс услуг по грузоперевозкам по России и странам СНГ. Мы строим современную, технологичную компанию без бюрократии и устаревших подходов. У нас ценят инициативу, партнерство и развитие.

Мы в поиске энергичного и проактивного офис-менеджера, который станет помощником в поддержке бесперебойной работы нашего офиса и незаменимой опорой для нашей команды. Если вы умеете поддерживать порядок, оперативно решать вопросы и стремитесь к профессиональному росту, эта вакансия для вас!

Приветствуем вас, внимательного, организованного и ответственного специалиста!

Ваши основные задачи:

• Организация и поддержание порядка и чистоты в офисе, создание уюта и комфорта для сотрудников;

• Административно-хозяйственная поддержка офиса: заказ и контроль наличия канцтоваров, воды, хозяйственных принадлежностей и других офисных расходных материалов, контроль за исправностью техники;

• Помощь сотрудникам: оказание поддержки в работе с учетными записями и таблицами, в том числе в Google Docs, подготовка и предоставление учетных данных для удаленного доступа, содействие в оформлении, сканировании и подготовке документов;

• Взаимодействие с бухгалтерией, согласование и передача необходимых документов, работа с первичной документацией;

• Помощь менеджеру по персоналу в решении организационных вопросов;

• Работа с оргтехникой: сканирование, ксерокопирование документов;

• Выполнение текущих административных и организационных задач;

• Планирование, подготовка и организация корпоративных мероприятий и социальной жизни офиса;

• Встреча посетителей и обеспечение гостеприимной атмосферы, помощь в адаптации новым сотрудникам.

Мы ожидаем от вас:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или на схожей позиции от 1 года;

• Уверенное владение ПК и основными офисными программами (MS Office, Google Workspace, Word, Excel, электронная почта);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Высокая внимательность при работе с документами, цифрами, учетными данными и реквизитами;

• Отличные организаторские способности, ответственность и аккуратность;

• Умение эффективно работать в режиме многозадачности;

• Доброжелательность, коммуникабельность, позитивный настрой и корректность в общении, ​готовность помогать коллегам;

• Организованность и самостоятельность в работе. ​​​​​​​

Мы ищем системного и самостоятельного сотрудника, который:

• Умеет поддерживать идеальный порядок в документах.

• Строго соблюдает установленные сроки.

• Корректно и эффективно взаимодействует с клиентами и коллегами.

• Оперативно решает повседневные офисные вопросы, проявляя инициативу.

• Готов оказывать своевременную и качественную поддержку сотрудникам в различных рабочих задачах.

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;

• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата;

• Современный офис в шаговой доступности от транспорта;

• Возможности для профессионального и карьерного роста вместе с компанией;

• Молодая команда, открытая к новым идеям и инициативам;

• Обучение и развитие за счет компании.

Если вы готовы стать частью нашей команды и внести свой вклад в успех компании, отправляйте ваше резюме и присоединяйтесь к нам — вместе мы создадим логистику будущего!