Офис-менеджер

Компания с 25-летней историей, производитель и дистрибьютор промышленного оборудования, открывает позицию офис-менеджера.
Среди клиентов — промышленные предприятия различных отраслей по всей России, а также в странах СНГ.
Требуется сотрудник, который будет поддерживать эффективную работу офиса и станет важной частью команды.

Предстоящие цели и задачи:

• Административная поддержка руководителя и сотрудников компании по текущим вопросам
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Прием и распределение входящих звонков, работа с общей электронной почтой
• Прием, отправка и учет входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение административного документооборота
• Travel-поддержка (покупка билетов, бронирование гостиниц)
• Взаимодействие с курьерскими, почтовыми и другими сервисными службами
• Встреча посетителей, оформление пропусков, организация приема гостей
• Работа в корпоративной CRM

Что важно для нас:

• Ответственное отношение к работе
• Организованность и внимательность к деталям
• Умение быстро включаться в новые задачи и самостоятельно находить решения
• Готовность взаимодействовать с разными подразделениями компании
• Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарем или координатором будет преимуществом

Предлагаемые условия:

• Офис в пешей доступности от метро Парк Победы
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Стабильная заработная плата без задержек - оклад 85 000 ₽ на руки
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Спокойная рабочая атмосфера и уважительные отношения в коллективе
• Возможность проявлять инициативу и влиять на улучшение офисных процессов