Операционный координатор

Мы в поиске системного Операционного координатора в наш отель.

Что нужно делать?

• Финансовый учет: Ежедневное формирование реестров платежей по материалам и продуктам (контроль отсрочек контрагентов), сбор виз и верификация счетов у инициаторов оплат;
• Аналитика затрат: Выгрузка данных из 1С в Excel, ежемесячный анализ расходов материалов и аналитика фактически оказанных услуг;
• ЭДО и документооборот: Выгрузка и распределение документов из Диадок, сбор подписей, передача первичной документации финансовому контролеру, сканирование оригиналов документов;
• Поддержка продаж: Первичная фильтрация и распределение входящих лидов между менеджерами, ведение базы корпоративных клиентов и координация служб при групповых бронированиях;
• Административный блок: Ведение документооборота компании (регистрация входящих и исходящих писем; ведение реестров; архив; составление приказов), обработка почты и обеспечение жизнедеятельности офиса.

Что мы ожидаем?

• Отличное знание MS Excel и 1С, уверенная работа в Диадок​​​​​​​;
• Опыт от 1–2 лет в аналогичных координационных / финансово-административных должностях;
• Высокий уровень самоорганизации, системное мышление, развитые коммуникативные навыки.

Что мы предлагаем?

• С первого дня работы вы становитесь частью нашей команды с гарантией стабильной выплаты заработной платы;
• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 ;
• Мы ценим ваше время и стремимся к тому, чтобы каждая задача была ясной и выполнимой;
• Скидки до 30% на все услуги отеля для сотрудников и их друзей, чтобы вы могли наслаждаться нашим сервисом;

• Мы заботимся о наших сотрудниках, предлагая корпоративный пакет, включающий мобильную связь, вкусное горячее питание, комфортное и полностью оборудованное рабочее место, а также медкомиссию за счет организации.