Офис - координатор

Крупная российская IT — компания приглашает кандидатов на позицию офис - координатора.

АСКОН-Северо-Запад - региональный центр федеральной компании АСКОН.

Обязанности:
Офисное обеспечение, административная поддержка, координация и сервис:

• Прием и обработка звонков

• Работа с корреспонденцией и документооборотом

• Ведение журналов и административной отчетности

• Заказ воды, кофе, чая, канцелярии, хозяйственных товаров и других расходных материалов

• Поддержание порядка в офисных зонах и подготовка переговорных

• Организация поздравлений сотрудников

• Взаимодействие с курьерской службой, бизнес-центром, парковкой и сервисными подрядчиками

• Постановка задач курьеру компании и контроль их выполнения

• Оформление пропусков, парковочных доступов, корпоративного такси и мобильной связи

• Организация командировок и подготовка необходимых документов​​​​​​​

• Прием и обработка звонков

• Работа с корреспонденцией и документооборотом

• Ведение журналов и административной отчетности

• Помощь в подготовке корпоративных мероприятий

• Выполнение поручений руководителей офиса и административного отдела

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь

• Уверенное владение офисными программами

• Внимательность, организованность, ответственность

• Умение работать в режиме многозадачности

• Доброжелательность и высокий уровень коммуникативных навыков

Будет плюсом

• Опыт работы в административной поддержке, офис-менеджменте или на аналогичной должности.

• Опыт работы с документооборотом и корреспонденцией.

• Опыт организации командировок и офисного снабжения.

• Навыки взаимодействия с подрядчиками и административными службами.

Условия:

• Работа в стабильной компании, в дружном коллективе

• Работа в стильном Бизнес-центре "Mezon Plaza" , в центре города (пешая доступность от метро)

• Официальное оформление, полная занятость (с 9 до 18)

• Разноплановые задачи и участие в развитии офисной среды

• Окладная часть + квартальные премии (итоговое предложение озвучиваем финалистам)