Операционный менеджер в транспортный отдел

BAIKAL EXPRESS - это крупная транспортно-логистическая компания, работающая на рынке грузоперевозок более 10 лет, занимающаяся доставкой грузов из Китая под ключ.

Наши преимущества:

• Собственный автопарк
• Лицензия таможенного представителя
• Собственные складские комплексы в Иу, Шеньчжене, Гуанчжоу и в России общей площадью 50 000 кв.м.
• Собственное программное обеспечение для клиентов

Главный офис компании находится в Гуанчжоу (Китай), основные филиалы компании располагаются в Шэньчжэнь, Гуанчжоу, Иу, Москве, Тольятти, Краснодаре, Пятигорске, Екатеринбурге, Санкт-Петербурге, Иваново, Нижнем Новгороде, Новосибирске, Челябинске, Ростове-на-Дону, Казани, Беларуси, Казахстане.

Охват такой широкой территории обеспечивает оперативность решения различных вопросов на местах в регионах и увеличивает скорость перевозок.

Условия:

• Работа в международной компании, занимающей лидерские позиции на рынке перевозок грузов из Китая
• Оформление по ТК РФ, стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц без задержек
• Социальный пакет (оплата больничных и отпусков)
• Оклад на период испыт. срока (3 мес.) 100 000 руб. на руки, после прохождения испыт. срока от 130 000 руб. на руки
• Возможность профессионального развития и карьерного роста
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, стабильные выходные (суббота, воскресенье)

Обязанности:

• Администрирование балансов, топливных карт и сервисов, управление допусками.
• Операционное сопровождение водителей: решение инцидентов по картам, балансам, допускам, проездам.
• Ведение учёта и отчётности в цифровых инструментах (Google Таблицы и др.).
• Взаимодействие с поставщиками и партнёрами (ППР, kit.fuel‑online, Татнефть, Каргономика и т. д.).
• Работа с внешними государственными и коммерческими сервисами (онлайн‑ГИБДД, Автодор и пр.).

Ключевые задачи:

• Администрирование автопарка и водителей: заведение и сортировка данных по автомобилям и водителям, внесение и актуализация СТС и другой сопроводительной документации
• Контроль и управление балансами: отслеживание балансов по компаниям‑партнёрам (ППР, Каргономика, Татнефть и др.), своевременное пополнение, контроль лимитов и расходования средств
• Работа с топливными картами: заказ и распределение топливных карт, контроль их статусов, актуализация списков допущенных водителей и транспортных средств
• Взаимодействие с поставщиками: коммуникация с менеджерами поставщиков (ППР, kit.fuel‑online и др.) по вопросам балансов, карт, статусов и инцидентов; согласование изменений и решение спорных ситуаций
• Учёт и отчётность: ведение Google‑Таблиц, формирование оперативных сводок по балансам, картам, инцидентам; подготовка данных для внутренней отчётности
• Проезды по платным дорогам: снятие и контроль проездов по трассам (Автодор), проверка корректности списаний, решение расхождений
• Поддержка водителей: разбор обращений по сервисам (карты, балансы, допуски), консультирование, оперативное закрытие инцидентов, эскалация сложных случаев
• Работа с онлайн‑ГИБДД: проверка статусов ТС, актуализация данных, контроль ограничений и иных статусов, влияющих на эксплуатацию автопарка

Требования:

• Опыт работы в транспортной/логистической компании или в операционном сопровождении автопарка от 2 лет
• Опыт сопровождения автопарка от 100 единиц техники
• Понимание принципов работы топливных сервисов (топливные карты, балансы, лимиты, отчёты) и специфики взаимодействия с поставщиками (ППР и аналоги)
• Уверенное владение Google Таблицами (формулы, своды, базовые отчёты), готовность работать с другими учётными инструментами
• Навыки деловой переписки и коммуникации с менеджерами поставщиков и внутренними подразделениями
• Внимательность, умение работать с большим объёмом данных, высокая исполнительность и ориентация на результат
• Готовность к оперативному решению инцидентов и работе в режиме многозадачности