Трудовая функция:
организация, контроль и сопровождение электронного документооборота в ГИС ЭПД при использовании наемного транспорта для обеспечения поступления сырья, возврата поставщику, внутренних перемещений между складами и отгрузки покупателям
В круг обязанностей будут входить:
- отправка ЭПД и сведений о перевозке в ГИС ЭПД через оператора ИС ЭПД – создание и заполнение электронных перевозочных документов – транспортной накладной (ЭТрН) и заказ заявки (ЭЗЗ)
- контроль корректности заполнения всех полей и титулов документа на каждом этапе его формирования
- контроль соблюдения сроков формирования и отправки ЭПД в соответствии с этапами перевозки в реальном времени
- мониторинг статусов документов в системе – подтверждение отправки, получение уведомлений о приёме, отслеживание этапов заполнения титулов
- получение и обработка уведомлений от оператора ИС ЭПД об ошибках или необходимости доработки документов
- координация взаимодействия между подразделениями компании при формировании и согласовании ЭПД
- взаимодействие с перевозчиками, контрагентами поставщиками и покупателями, выступающими грузоотправителями и грузополучателями по вопросам обмена ЭПД, согласования условий перевозки, внесения изменений в документы
- оперативное решение технических и организационных вопросов с техподдержкой оператора ИС ЭПД
- формирование в системе «1С» заданий на перевозку и сопутствующих перевозочных документов
- проверка первичной документации от транспортных компаний (счета) и инициация процесса оплаты за оказанные услуги
- оформление доверенностей для водителей на право получения и сдачи товара в сторонние компании
Для нас важно:
- Высшее образование
- Желателен опыт работы в аналогичных сферах
- Навыки работы с электронной подписью, интерфейсами операторов ИС ЭПД и 1С
- Грамотная устная и письменная речь
- Гибкость и коммуникабельность в общении
- Ответственность, внимательность, коммуникабельность, активная жизненная позиция
Мы предлагаем:
- Интересная работа в стабильной международной производственной компании с 30-летним опытом работы на российском рынке
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
- Испытательный срок – 3 месяца
- Конкурентоспособная полностью официальная заработная плата (без задержек)
- Оплачиваемый отпуск (28 календарных дней)
- Соцпакет (компенсация ДМС, страхование жизни и здоровья, онкостарахование, компенсация обедов)
- Уютный офис в ЮАО Москвы (ул. Кавказский бульвар, 59. Проезд: м. Царицыно (авт. №814, ≈15 мин. ост. Царицынский мясокомбинат или платформа Чертаново, ≈2 мин. пешком)
- Дружный коллектив
- Возможность развиваться внутри компании
Если ты хочешь работать в стабильной, но при этом динамично развивающейся компании
с интересными проектами и в кругу профессионалов, искренне любящих свое дело,
присылай свое резюме!
- В сопроводительном письме просьба указать ваши зарплатные ожидания.