Бизнес-ассистент / Личный ассистент Собственника бизнеса

• 1.Тотальное управление расписанием (Тайм-киллер)

  · Полный контроль календаря руководителя: синхронизация встреч с клиентами, внутренних планерок и личных событий (школа, врачи).

  · Жесткий контроль тайминга: оповещение участников встреч, контроль «вливания» в график, недопущение опозданий.

  · Подготовка к встречам: сбор материалов, презентаций, напоминание контекста по каждому клиенту.

  2. Администрирование и Бэк-офис

  · Первичный скрининг и подбор персонала для проектов руководителя (поиск бухгалтеров, дизайнеров, маркетологов), организация собеседований.

  · Подготовка коммерческих предложений, договоров и счетов (проверка ошибок), отправка через ЭДО.

  · Самостоятельный сбор финансовых данных и отчетов с клиентов.

  3. Личные поручения (Быт)

  · Поиск и проверка нянь/гувернанток, заказ билетов, бронирование отелей и ресторанов.

  · Взаимодействие с клининговыми службами и службами доставки.

  4. Контент и Блог (стратегическая задача)

  · Помощь в ведении блога (Telegram/Instagram), ведение таблиц идей, поиск подрядчиков для курсов, контроль дедлайнов по материалам.

• Hard Skills (Обязательно):

  · Опыт работы ассистентом у CEO/Top-менеджера от 1-2-х лет.

  · Владение Excel/Google Sheets .

  · Грамотная речь и деловая переписка без ошибок.

  · Навык жесткого планирования (ведение календаря с 5-7 встречами в день).

  Soft Skills (Личные качества):

  ·Разумная настойчивость и выдержка. Умение корректно, но результативно доводить дело до конца: получить обратную связь от клиента, вежливо напомнить о дедлайне, аргументированно отказать тем, кто покушается на приоритетное время руководителя.

  · Проактивность 2.0. Принцип «приходим не с проблемой, а с вариантами решений» — это основа нашей работы. Ждем человека, который предугадывает потребности, а не ждет указаний.

  · Эмоциональная зрелость и эмпатия. Понимание, что насыщенная жизнь руководителя с детьми — это данность, а не хаос. Умение оставаться спокойным и ресурсным, когда приоритеты меняются несколько раз за день.

  · Стрессоустойчивость. Вы не «держите удар», а мягко гасите турбулентность, сохраняя ясность ума.

• Плюсом будет:

  · Опыт работы с блогерами или инфобизнесом.

  · Знание Notion, Trello, Miro, Bitrix24.

  · Английский язык (Intermediate+).

• · График: 4 часа в день (гибкое время начала, но задачи должны быть закрыты до 19:00-20:00).

  · Оборудование: Своя техника.

  · Испытательный срок: 1 месяц.

Эта роль для вас, если вы получаете удовольствие от порядка и предпочитаете работать не «на побегушках», а в роли доверенного партнера. Мы ищем не просто ассистента, а бережного хранителя времени и приоритетов руководителя.

Ваша главная миссия — взять на себя операционную «текучку», освободив голову собственника для масштабирования бизнеса и запуска новых проектов.

О руководителе

Собственник консалтингового бизнеса, женщина 38 лет, мама троих детей. Придерживается динамичного темпа, ценит прямоту, смыслы и факты без «воды». В коллегах ищет не подчиненного, а надежного и инициативного партнера, который возьмет ответственность за тыл и рутину, позволяя фокусироваться на масштабировании дела.

Если вы чувствуете в себе силы и желание стать таким незаменимым партнером — мы с нетерпением ждем ваш отклик. В сопроводительном письме расскажите, пожалуйста, о вашем опыте управления сложными календарями и самым нестандартным личным поручением, которое вы с гордостью решили.