Ассистент руководителя по ремонтам (удаленно)

SmartMedia - digital-агентство с 11-летним опытом работы.

У руководителя компании есть несколько объектов недвижимости: квартиры в новостройках бизнес-класса в Москве и загородная недвижимость. Нужна помощь с ремонтами, дизайнерами, подрядчиками, сметами, материалами и текущими задачами по объектам.

Ищем ассистента-координатора на частичную занятость. Это не работа на полный день, а регулярная занятость примерно на 4 часа в день. Начать можем уже в ближайшую неделю.

Ищем не классического личного ассистента и не секретаря. Нужен очень системный, технологичный и самостоятельный человек, который умеет превращать задачу в готовый результат с минимальным участием руководителя.

Важен высокий уровень владения компьютером и современными инструментами. Google Таблицы и Документы, видеосозвоны, демонстрация экрана и нейросети должны быть привычной частью вашей ежедневной работы. Нейросети нужно активно использовать для поиска и проверки информации, анализа смет и документов, сравнения подрядчиков и вариантов решений.

Опыт в ремонтах или строительстве также обязателен.

Что нужно будет делать:

• Искать, сравнивать и проверять подрядчиков.
• Общаться с дизайнерами, строителями, ремонтниками и поставщиками.
• Собирать и проверять сметы, цены, сроки и условия.
• Контролировать договорённости, оплаты, чеки и этапы работ.
• Организовывать замеры, доставки, закупки и работу подрядчиков.
• Помогать выбирать материалы и решения для ремонта.
• Контролировать задачи и напоминать подрядчикам о сроках.
• Проверять полученный результат перед передачей руководителю.
• Делать короткие отчёты: что сделано, что не сделано, какие есть риски и что нужно решить.
• Приносить руководителю варианты решений, а не только вопросы.

Требования:

• Системность, внимательность и пунктуальность.
• Умение работать с большим объёмом информации, структурировать её и выделять главное.
• Привычка перепроверять цифры, размеры, сроки, версии документов и договорённости.
• Умение спокойно, вежливо и настойчиво общаться с разными людьми.
• Умение работать автономно, без постоянного контроля и напоминаний.
• Очень уверенная работа за компьютером и привычка проводить за ним значительную часть рабочего дня.
• Уверенное владение Google Таблицами и Google Документами.
• Активное использование ChatGPT и других нейросетей в работе.
• Умение быстро осваивать новые программы и сервисы.
• Хорошая деловая переписка и фиксация договорённостей.
• Способность самостоятельно доводить задачи до результата.
• Привычка перепроверять результат перед отправкой.
• Опыт поиска подрядчиков, общения и работы с ними.
• Опыт в ремонтах и строительстве.
• Понимание этапов ремонта квартир и основных материалов.
• Умение читать и проверять сметы, замечать спорные позиции.

Формат работы:

• Удалённо.
• Частичная занятость, примерно 4 часа в день.
• Важно находиться за компьютером и быть доступным в течение рабочего дня. Если вы сейчас работаете в офисе или у вас преимущественно разъездная работа, эта вакансия вам, скорее всего, не подойдёт.
• Большинство вопросов вы решаете самостоятельно. Постоянного обучения, психологической поддержки и командной среды здесь не будет - работа в основном самостоятельная.
• Коммуникация с руководителем минимальна: в основном Telegram, иногда видеосозвоны. При этом с подрядчиками, скорее всего, придётся общаться достаточно много.

Условия:

• Оплата обсуждается индивидуально.
• Фикс + возможность бонусов за хороший результат.
• Еженедельные и прозрачные выплаты.
• Реальные интересные объекты: квартиры бизнес-класса, высокие этажи, панорамные окна, элитная загородная недвижимость.
• При успешной работе возможно увеличение задач, ответственности и дохода.

Оставьте отклик. Лучшим кандидатам отправим анкету.