Бизнес-ассистент (контроль исполнительской дисциплины)

Москва, Триумфальная площадь, 1

Метро: Маяковская

Показать контакты

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

Регистрация и учет поручений директора в 1С Документооборот
Контроль исполнения поручений в установленные сроки
Ежедневный мониторинг базы поручений на предмет наступления/просрочки дедлайнов
Взаимодействие с исполнителями по вопросам исполнения поручений
Упреждающий контроль: выявление рисков срыва сроков и инициация переноса дат с обоснованием исполнителями причин для директора
Консолидация информации о ходе исполнения поручений, информирование директора об исполнении/не исполнении поручений в установленные сроки
Контроль подготовки материалов к оперативным совещаниям ответственными исполнителями, включая формирование и актуализацию повестки
Ведение протоколов оперативных совещаний, регистрация, учет и контроль исполнения решений по итогам совещаний
Формирование регулярной отчетности по исполнительской дисциплине

Для успешной работы необходимо:

Опыт работы не менее 3 лет в сфере контроля исполнения поручений, организационного обеспечения деятельности руководителя, проектного управления, административного сопровождения в государственных организациях
Знание основ делопроизводства и документооборота
Понимание принципов организации принципов контрольной деятельности и исполнительской дисциплины
Опыт подготовки аналитических и отчетных материалов для руководства
Высокая внимательность к деталям, высокая скорость работы, ответственность
Стрессоустойчивость и умение работать с большим объемом информации
Навыки конструктивного взаимодействия с руководителями и исполнителями
Владение 1С: Документооборот, Excel, Word, PowerPoint