Event-менеджер

Здравствуйте! Мы ищем человека, который возьмет на себя организацию мероприятия в Индии.

Обязанности:

Организация мероприятия по определенной тематике в Индии

• Связь с идийской стороной. Утверждение списка участников со стороны Индии,согласование программы мероприятия.
• Подбор ключевых спикеров со стороны Индии и России
• Переговоры с парламентом ( кофе-брейки и организация круглых столов)
• Продвижение мероприятия, реклама.
• Организация размещения и питания гостей, согласование с отелем на размещение рекламной продукции ( рол аппы, стенды и тд)
• Организация логистики
• Контроль бюджета мероприятия
• Тайминг мероприятия , сама программа с тематикой пленарного заседания и круглых столов и программа неофициальной части (Гала ужин, экскурсии, кино фестиваль / поездки по индивидуальным запросам)
• Организация площадки под проведение мероприятия
• Помощь участникам до/во время и после мероприятия
• Итоговая отчетность по проведенному мероприятию
• Сбор отзывов у участников после окончания мероприятия

Требования:

• Знание английского и французского - разговорный
• Хорошие коммуникационные навыки